Bitte wählen Sie die Bereiche, die Sie exportieren möchten:
Schulung Zapier: Effiziente Automatisierung für Ihr Unternehmen
Geschäftsprozesse automatisieren
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- 1.930,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Das Seminar deckt alle wichtigen Aspekte der Automatisierung mit Zapier ab, von der Einrichtung und Erstellung einfacher Zaps über die Integration komplexer Workflows bis hin zur Anwendung in verschiedenen Geschäftsbereichen wie Wissensmanagement, Kundenservice und Compliance. Darüber hinaus werden Sicherheitsaspekte, Datenschutz und ethische Überlegungen behandelt, um sicherzustellen, dass die entwickelten Lösungen effizient, genau und verantwortungsvoll eingesetzt werden.
Nutzen für Unternehmen
Unternehmen profitieren durch die Teilnahme an diesem Seminar von einer erheblichen Steigerung der Effizienz und Produktivität. Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand, minimieren Fehler und ermöglichen eine konsistente und schnelle Verarbeitung von Aufgaben. Dies führt zu Zeit- und Kosteneinsparungen, verbessert die Datenqualität und unterstützt fundierte Geschäftsentscheidungen. Zudem ermöglicht die Automatisierung die Skalierbarkeit und Flexibilität von Geschäftsprozessen, während Sicherheitsmaßnahmen den Schutz sensibler Informationen gewährleisten.
Noch nicht das, was Sie suchen? Wir haben bestimmt ein passendes Workflowmanagement Seminar für Sie im Seminarportfolio.
Schulungsziel
Am Ende des Seminars verfügen die Teilnehmenden über ein fundiertes Verständnis von Zapier und dessen Möglichkeiten zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Sie können eigenständig Zaps erstellen, verschiedene Anwendungen miteinander integrieren und automatisierte Workflows implementieren, um die Effizienz und Produktivität in ihrem Unternehmen zu steigern.
Details
Wer teilnehmen sollte
Dieses Seminar richtet sich an Softwareentwickler, Datenanalysten, IT-Fachkräfte und Projektmanager, die ihre Kenntnisse in der Nutzung von Zapier zur Automatisierung von Geschäftsprozessen vertiefen möchten. Ebenso profitieren IT-Entscheidungsträger und Geschäftsinhaber von den umfassenden Einblicken in die Möglichkeiten und Best Practices von Zapier.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einführung in Zapier
- Was ist Zapier?
- Zapier ist eines der bekanntesten und am weitesten verbreiteten Automatisierungstools auf dem Markt. Es ermöglicht Benutzern, ohne Programmierkenntnisse automatisierte Workflows zwischen über 3.000 Apps und Diensten zu erstellen.
- Funktionen und Stärken:
- Benutzerfreundliche Oberfläche zur Erstellung von Zaps (automatisierte Workflows).
- Umfangreiche App-Integration für nahtlose Verbindungen zwischen verschiedenen Anwendungen.
- Skalierbarkeit und hohe Sicherheitsstandards, um Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.
- Einsatzmöglichkeiten:
- Automatisierung von Marketing- und Vertriebsprozessen.
- Daten-Synchronisation zwischen verschiedenen Geschäftsanwendungen.
- Unterstützung im Wissensmanagement, Kundenservice und weiteren Geschäftsbereichen.
- Was ist Zapier?
- Vergleich mit ähnlichen Automatisierungstools
- Zapier vs. Integromat (Make):
- Unterschiede in der Benutzeroberfläche und Funktionalität.
- Zapier bietet eine größere Anzahl an integrierten Apps, während Integromat (Make) flexiblere Szenarien und erweiterte Funktionen für komplexere Workflows bietet.
- Zapier vs. Microsoft Power Automate:
- Integration in das Microsoft-Ökosystem und bessere Unterstützung für Microsoft-Produkte bei Power Automate.
- Zapier bietet eine benutzerfreundlichere Oberfläche und eine breitere App-Integration für verschiedene Plattformen.
- Zapier vs. IFTTT:
- IFTTT ist eher für den persönlichen Gebrauch und einfache Automatisierungen geeignet, während Zapier sich auf Geschäftsprozesse und komplexere Workflows konzentriert.
- Wann Zapier die beste Wahl ist:
- Besonders geeignet für Unternehmen, die eine breite Integration verschiedener Geschäftsanwendungen benötigen und komplexe Automatisierungen ohne Programmieraufwand erstellen möchten.
- Zapier vs. Integromat (Make):
- Grundlagen der Nutzung von Zapier
- Plattformübersicht:
- Einführung in die Zapier-Benutzeroberfläche und grundlegende Funktionen.
- Installation und Konfiguration:
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung eines Zapier-Kontos und der grundlegenden Konfiguration.
- Grundlegende Konzepte:
- Verständnis von Zaps, Triggern und Aktionen.
- App-Verbindungen und Authentifizierung.
- Integration in bestehende Unternehmenssysteme:
- Methoden zur Einbindung von Zapier in bestehende IT-Infrastrukturen und Datenbanken.
- Plattformübersicht:
- Praxisübung: Erstellung eines einfachen Unternehmens-Workflows
- Ziel der Übung:
- Entwicklung eines grundlegenden Zaps zur Automatisierung eines spezifischen Geschäftsprozesses.
- Projektbeschreibung:
- Automatisierung der Übertragung neuer E-Mail-Anhänge von Gmail zu Google Drive.
- Tools:
- Zapier, Gmail, Google Drive.
- Durchführung:
- Einrichtung eines Zap-Triggers bei Eingang einer neuen E-Mail in Gmail.
- Hinzufügen einer Aktion zum Speichern der Anhänge in Google Drive.
- Ergebnisse:
- Ein funktionierender Zap, der automatisch E-Mail-Anhänge speichert.
- Ziel der Übung:
- Effiziente Nutzung von Zapier-Funktionen
- Hinzufügen von Filter- und Bedingungsregeln:
- Einsatz von Filtern zur Steuerung der Workflow-Ausführung basierend auf spezifischen Kriterien.
- Datenbankanbindung und API-Integration:
- Nutzung von Zapier zur Anbindung an externe Datenquellen und APIs.
- Erstellung von interaktiven Dashboards:
- Entwicklung von Dashboards zur Visualisierung und Analyse von Geschäftsdaten mittels integrierter Tools.
- Automatisierte Skalierung und Performance-Optimierung:
- Strategien zur Verbesserung der Ladezeiten und der allgemeinen Workflow-Leistung.
- Hinzufügen von Filter- und Bedingungsregeln:
- Praxisübung: Entwicklung einer Kundenbindungs-App
- Ziel der Übung:
- Erstellung eines automatisierten Workflows zur Interaktion und Bindung von Kunden.
- Projektbeschreibung:
- Entwicklung einer App mit Funktionen wie Kundenprofilen, Push-Benachrichtigungen und Treueprogrammen.
- Tools:
- Zapier, Typeform (für Lead-Formulare), CRM-System (z.B. Salesforce oder HubSpot).
- Durchführung:
- Einrichtung eines Triggers bei Eingang eines neuen Formular-Eintrags in Typeform.
- Hinzufügen einer Aktion zur Erstellung eines neuen Leads im CRM-System.
- Ergebnisse:
- Ein funktionierender Workflow, der Leads automatisch erfasst und an das Vertriebsteam weiterleitet.
- Ziel der Übung:
- Automatisierung in verschiedenen Geschäftsbereichen
- Wissensmanagement:
- Automatisierte Dokumentation und Informationsablage.
- Integration von Wissensdatenbanken mit anderen Geschäftsanwendungen.
- Marketing und Vertrieb:
- Automatisierung von Lead-Generierung und -Nurturing.
- Synchronisation von CRM-Systemen und Marketing-Tools.
- Kundenservice:
- Automatisierte Ticket-Erstellung und -Zuweisung.
- Integration von Kommunikationsplattformen für einen nahtlosen Kundenservice.
- Weitere Anwendungsbereiche:
- Personalmanagement, Projektmanagement, E-Commerce und mehr.
- Wissensmanagement:
- Sicherheit und Datenschutz bei der Nutzung von Zapier
- Datenschutzrichtlinien: Einhaltung von DSGVO und anderen Datenschutzbestimmungen bei der Verarbeitung sensibler Daten.
- Sicherheitsmaßnahmen:
- Best Practices zur Sicherung von Zugängen und API-Schlüsseln.
- Überwachung und Protokollierung von Zap-Aktivitäten zur Sicherstellung der Datenintegrität.
- Ethische Überlegungen:
- Verantwortungsvolle Nutzung von Automatisierungstechnologien.
- Vermeidung von Bias und Sicherstellung fairer Prozesse in automatisierten Workflows.
- Best Practices und Fallstudien
- Erfolgreiche Implementierungen:
- Vorstellung realer Beispiele von Unternehmen, die Zapier erfolgreich nutzen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
- Lessons Learned:
- Analyse von Herausforderungen und Lösungen bei der Einführung von Zapier.
- Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung:
- Methoden zur fortlaufenden Optimierung und Erweiterung der automatisierten Workflows, um den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.
- Erfolgreiche Implementierungen:
- Zukunft der Automatisierung mit Zapier
- Neue Entwicklungen und Trends:
- Aktuelle und zukünftige Features von Zapier, die die Automatisierung weiter verbessern.
- Trends in der Automatisierungstechnologie und deren Auswirkungen auf Unternehmen.
- Integration mit weiteren Technologien:
- Nutzung von KI und Big Data zur Erweiterung der Automatisierungsmöglichkeiten mit Zapier.
- Weiterentwicklung und Support:
- Ressourcen zur kontinuierlichen Weiterbildung und Nutzung von Support-Diensten, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.
- Ressourcen zur kontinuierlichen Weiterbildung und Nutzung von Support-Diensten, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.
- Neue Entwicklungen und Trends:
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 19.05.-21.05.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 04.08.-06.08.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 06.10.-08.10.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 08.12.-10.12.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 2026 | |||
| 09.02.-11.02.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 19. Mai - 21. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Aug. - 06. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 06. Okt. - 08. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 08. Dez. - 10. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 09. Feb. - 11. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.