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Schulung Wissensmanagement mit SharePoint
Wissensmanagementlösungen mit Microsoft SharePoint
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 10 gesicherte Termine
- 1.370,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
- Effizienzsteigerung: Durch die strukturierte und zentrale Ablage von Informationen können Mitarbeiter schneller auf benötigte Daten zugreifen, wodurch Zeit und somit Kosten gespart werden.
- Automatisierung von Workflows: Mit SharePoint können Arbeitsabläufe automatisiert und standardisiert werden, was zu einer höheren Konsistenz und Qualität der Arbeit führt.
- Teamarbeit fördern: SharePoint bietet Werkzeuge für Echtzeit-Kollaboration, die Teams ermöglichen, nahtlos und effizient zusammenzuarbeiten, unabhängig von ihrem physischen Standort.
- Zentrale Kommunikationsplattform: Alle Mitarbeiter können auf eine einzige Plattform zugreifen, um Informationen auszutauschen, Diskussionen zu führen und gemeinsame Dokumente zu bearbeiten.
- Datenintegrität: SharePoint bietet robuste Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass sensible Unternehmensinformationen geschützt sind.
- Compliance gewährleisten: Mit den integrierten Audit- und Berichtsfunktionen können Unternehmen sicherstellen, dass sie branchenspezifischen Vorschriften und internen Richtlinien entsprechen.
- Verlust von Fachwissen vermeiden: Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, geht oft wertvolles Wissen verloren. Durch ein effektives Wissensmanagement können diese Informationen bewahrt und neuen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden.
- Einarbeitung erleichtern: Ein zentralisiertes Wissensmanagementsystem erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, da sie alle relevanten Informationen an einem Ort finden.
- Erarbeitete Ergebnisse teilen: Einmal erstellte Vorlagen, Leitfäden und Dokumentationen liegen an zentraler Stelle, werden dort aktualisiert und stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung.
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Schulungsziel
Das Ziel des Seminars "Wissensmanagement mit SharePoint" besteht darin, Unternehmen zu befähigen, das volle Potenzial von Microsoft SharePoint als zentrales Instrument für effizientes Wissensmanagement zu nutzen. In einer Welt, in der Informationen und Datenflüsse ständig wachsen, ist es entscheidend, dass Unternehmen einen klaren, strukturierten und sicheren Ansatz zur Speicherung, Abfrage und gemeinsamen Nutzung von Wissen haben.
Dieses Seminar wird die Teilnehmer durch die vielfältigen Funktionen von SharePoint führen, von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Anwendungen. Es ist darauf ausgelegt, sowohl technisches Know-how als auch Best Practices im Wissensmanagement zu vermitteln. Durch den Besuch dieses Kurses werden Unternehmen in die Lage versetzt, ihre internen Prozesse zu verbessern, die Zusammenarbeit zu fördern, wertvolles Wissen effizient zu konservieren und zugänglich zu machen sowie sich an die sich ständig ändernden Anforderungen des modernen Geschäftsumfelds anzupassen. Es ist mehr als nur eine technische Schulung; es ist eine Investition in die Zukunft des Unternehmens, die sich durch gesteigerte Effizienz und Produktivität auszahlt.
Details
Wer teilnehmen sollte
Basiskenntnisse in SharePoint: Es wäre vorteilhaft, wenn die Teilnehmer bereits eine gewisse Erfahrung mit SharePoint haben, sei es durch die Nutzung in ihrem aktuellen Arbeitsumfeld oder durch vorherige Schulungen. Dies erleichtert das Verständnis fortgeschrittenerer Themen.
Verständnis für Unternehmensprozesse: Da das Seminar sich auf Wissensmanagement konzentriert, wäre es hilfreich, wenn die Teilnehmer ein Basisverständnis für die Art und Weise haben, wie Unternehmen Informationen verwalten und nutzen.
Teilnehmerkreis:
- Projekt- und Teamleiter: Diese Gruppe wird lernen, wie man SharePoint nutzt, um Teamarbeit zu fördern, Ressourcen effizient zu verwalten und Projekte reibungslos durchzuführen.
- Fachabteilungsverantwortliche: Abteilungsleiter aus Bereichen wie Marketing, Vertrieb, HR und anderen können von den Vorteilen des zentralisierten Wissensmanagements profitieren, um Prozesse innerhalb ihrer Abteilungen zu optimieren.
- IT-Professionals und Mitarbeiter die Vorlagen erstellen oder für die Bereitstellung von Dokumenten zuständig sind, werden durch das Seminar wertvolles technisches Know-how und Best Practices für die Anwendung im Wissensmanagement erwerben.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
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| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
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Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Grundlagen des Wissensmanagements
- Definition und Bedeutung
- Herausforderungen und Nutzen
- WM-Strategien und -Modelle
- Einführung in SharePoint
- Kernkomponenten
- Benutzeroberfläche und Navigation
- Konkrete Lösungen für Ihr Unternehmen
- Individuelle Anforderungen erkennen
- Bedarf und Möglichkeiten
- Persönliches Konzept erstellen
- Dokumentmanagement in SharePoint
- Dokumentbibliotheken und Metadaten
- Versionierung von Dokumenten
- Zusammenarbeit und Freigabe
- SharePoint-Listen und -Bibliotheken
- Arten von Listen und ihre Anwendung
- Erstellung und Anpassung
- Verwaltung von Inhalten und Daten
- Suche in SharePoint
- Grundlagen der SharePoint-Suche
- Personalisierte Suche
- Tipps für eine effiziente Suche
- Soziale Funktionen in SharePoint
- Diskussionsforen und Newsfeeds
- Wikis und Blogs
- Integration mit Microsoft Teams
- Integration mit Microsoft Teams
- Eine alternative Benutzeroberfläche
- Arbeiten in Gruppen und Kanälen
- Konfigurationen durch Anwender
- Anpassung und Branding von SharePoint
- Einführung in SharePoint Designer
- Anpassung von Layout und Design
- Erstellung benutzerdefinierter Seitenlayouts
- Zusammenarbeit mit SharePoint
- Gruppenarbeit und Teambereiche
- Kalender und Aufgaben
- Integration von Microsoft 365-Tools
- Governance und Sicherheit in SharePoint
- Zugriffsrechte und Rollenverwaltung
- Sicherheitsbestimmungen und -richtlinien
- Audit und Überwachung von Aktivitäten
- Best Practices im Wissensmanagement
- Erfolgsfaktoren im WM
- Fallstudien und Beispiele
- Gemeinsame Herausforderungen und Lösungen
- Zukunft von SharePoint und Wissensmanagement
- Aktuelle Trends und Entwicklungen
- KI-Integration in SharePoint
- Ausblick auf kommende SharePoint-Versionen
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 27.01.-28.01.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 20.02.-21.02.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 07.04.-08.04.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 22.05.-23.05.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 03.07.-04.07.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 22.09.-23.09.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 12.01.-13.01.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 20.04.-21.04.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 13.07.-14.07.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 19.10.-20.10.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 27. Jan. - 28. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 20. Feb. - 21. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 07. Apr. - 08. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Mai - 23. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 03. Jul. - 04. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!
Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.