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Schulung Cloudbasiertes Projektmanagement mit Microsoft Project Online und Power Automate
Projektmanagement in der Praxis: Microsoft Project Online und Microsoft 365
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- 1.550,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Online oder Präsenz
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Beschreibung
Noch nicht das, was Sie suchen? Wir haben bestimmt einen passenden Projektmanagement Kurs für Sie im Seminarportfolio.
Schulungsziel
Am Ende des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, Microsoft Project Online zu nutzen, um Projekte effizient zu planen, Ressourcen zu verwalten und den Projektfortschritt zu überwachen. Sie lernen, Berichte und Dashboards zu erstellen und die Echtzeit-Zusammenarbeit zu nutzen.
Details
Wer teilnehmen sollte
Dieses Seminar richtet sich an Projektmanager, Teamleiter und IT-Fachkräfte, die Microsoft Project Online zur Verwaltung von Projekten und Ressourcen nutzen möchten. Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement und in Microsoft 365 sind erforderlich.
Ihre Schulung
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
Organisation
Präsenz-Schulung | Online-Schulung | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
|
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Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen, um das Seminar so praxisnah und relevant wie möglich zu gestalten
- Einführung in Microsoft Project Online
- Grundlagen von Microsoft Project Online
- Überblick: Microsoft Project Online ist eine cloudbasierte Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Projekte und Ressourcen effizient zu planen, zu verwalten und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Es bietet Funktionen zur Projektplanung, Zusammenarbeit und Berichterstellung und ist in Microsoft 365 integriert.
- Unterschiede zu Microsoft Project Desktop: Vergleich der cloudbasierten Version mit Microsoft Project Desktop, inklusive der Vorteile wie Echtzeit-Zusammenarbeit, Zugriff von überall und zentrale Datenverwaltung.
- Projektmanagement-Methoden in Project Online: Einführung in gängige Projektmanagement-Methoden (Wasserfall, Agil, Hybrid) und deren Unterstützung in Project Online.
- Grundlagen von Microsoft Project Online
- Projektplanung und -management mit Microsoft Project Online
- Erstellung und Verwaltung von Projekten
- Erstellung eines neuen Projekts: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Projekts in Microsoft Project Online, einschließlich der Definition von Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten.
- Ressourcenplanung: Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben, Verwaltung der Ressourcenkalender und Überwachung der Ressourcenauslastung in Echtzeit.
- Kosten- und Terminmanagement: Einführung in die Zeit- und Kostenplanung, Erstellen von Budgets und Verfolgen von Kosten und Zeitleisten.
- Erstellung und Verwaltung von Projekten
- Projektansichten und Berichterstellung
- Verwaltung und Verfolgung von Projekten
- Ansichten in Project Online: Nutzung der verschiedenen Ansichten wie Gantt-Diagramm, Zeitleistenansicht und Board-Ansicht, um den Fortschritt des Projekts zu überwachen und zu visualisieren.
- Berichte und Dashboards: Erstellung von benutzerdefinierten Berichten und Dashboards zur Verfolgung des Projektstatus, der Ressourcenauslastung und der Budgetübersicht.
- Kollaboration und Teamarbeit: Echtzeit-Zusammenarbeit mit Teammitgliedern durch die Integration in Microsoft 365 und Nutzung von Microsoft Teams zur Kommunikation und Aufgabenverfolgung.
- Verwaltung und Verfolgung von Projekten
- Praxisübung 1: Erstellung und Verwaltung eines Projekts mit Microsoft Project Online
- Ziel der Übung: Die Teilnehmer erstellen ein Projekt, verwalten Ressourcen und überwachen den Fortschritt mithilfe von Project Online.
- Projektbeschreibung: Erstellung eines Beispielprojekts mit definierten Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten. Zuweisung von Ressourcen und Verfolgung des Projektfortschritts.
- Anforderungen: Erstellung eines Projektplans, Verwaltung von Ressourcen und Kosten, Verwendung von Berichten zur Analyse des Fortschritts.
- Tools: Microsoft Project Online , Microsoft Teams , Power BI .
- Ergebnisse und Präsentation: Teilnehmer präsentieren ihre erstellten Projekte und die daraus generierten Berichte und Dashboards.
- Ziel der Übung: Die Teilnehmer erstellen ein Projekt, verwalten Ressourcen und überwachen den Fortschritt mithilfe von Project Online.
- Fortgeschrittene Funktionen und Integration in Microsoft 365
- Erweiterte Projektmanagement-Funktionen
- Abhängigkeiten und Zeitanpassungen: Verwaltung von komplexen Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Pufferzeiten und automatischen Anpassungen bei Verzögerungen.
- Ressourcenmanagement: Optimierung der Ressourcenauslastung durch Identifizierung von Engpässen, Anpassung von Aufgaben und Umverteilung von Ressourcen.
- Portfoliomanagement: Verwaltung von mehreren Projekten gleichzeitig, einschließlich der Konsolidierung von Projektinformationen, um eine umfassende Übersicht über alle laufenden Projekte zu erhalten.
- Erweiterte Projektmanagement-Funktionen
- Integration mit Microsoft 365 und Power BI
- Microsoft 365-Integration
- Microsoft Teams und SharePoint: Integration mit Microsoft Teams zur Verbesserung der Zusammenarbeit und mit SharePoint zur Verwaltung von Projektdokumenten und zur Versionskontrolle.
- Power Automate für Workflows: Nutzung von Power Automate , um Arbeitsabläufe zu automatisieren, Aufgaben automatisch zuzuweisen oder Benachrichtigungen zu senden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
- Power BI für Berichterstellung: Erstellung benutzerdefinierter Dashboards und Berichte mit Power BI , um die Projektleistung, Budgetüberschreitungen und Ressourcennutzung in Echtzeit zu visualisieren.
- Microsoft 365-Integration
- Sicherheit und Zugriffskontrolle
- Rollen und Berechtigungen in Project Online
- Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte: Verwaltung von Benutzerrollen und Zugriffsrechten, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder nur auf die für sie relevanten Projekte und Daten zugreifen können.
- Sicherheit und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Compliance-Anforderungen durch die Nutzung der Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365.
- Datenschutz und Backups: Nutzung der Cloud-basierten Datensicherung und Wiederherstellungsfunktionen, um die Integrität und Verfügbarkeit der Projektinformationen zu gewährleisten.
- Rollen und Berechtigungen in Project Online
- Praxisübung 2: Integration und erweiterte Funktionen in Microsoft Project Online
- Ziel der Übung: Die Teilnehmer nutzen fortgeschrittene Funktionen wie Ressourcenoptimierung, Portfoliomanagement und Berichterstellung mit Power BI.
- Projektbeschreibung: Erstellung eines Projekts mit komplexen Abhängigkeiten, Optimierung der Ressourcennutzung und Erstellung eines Dashboards mit Power BI zur Verfolgung des Projektfortschritts und der Ressourcenauslastung.
- Anforderungen: Verwaltung mehrerer Projekte, Optimierung der Ressourcen und Erstellung eines Dashboards zur Überwachung der Projektdaten.
- Tools: Microsoft Project Online , Power BI , Microsoft Teams , Power Automate .
- Ergebnisse und Präsentation: Teilnehmer präsentieren die Ergebnisse ihrer optimierten Projekte und das Dashboard zur Visualisierung der Projektkennzahlen.
- Ziel der Übung: Die Teilnehmer nutzen fortgeschrittene Funktionen wie Ressourcenoptimierung, Portfoliomanagement und Berichterstellung mit Power BI.
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 20.01.-22.01.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 24.03.-26.03.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 26.05.-28.05.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 28.07.-30.07.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 29.09.-01.10.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 20. Jan. - 22. Jan. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Mär. - 26. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 26. Mai - 28. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 28. Jul. - 30. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 29. Sep. - 01. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!
Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.