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Schulung Evernote Grundlagen - Informationsorganisation
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 2 gesicherte Termine
- 1.050,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Online oder Präsenz
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Beschreibung
Da nicht jeder von uns ein Elefanten-Gedächtnis besitzt, ist es häufig schwer die Quelle oder auch den Zusammenhang einer gesuchten Information zu finden. Die Softwarelösung mit dem Elefanten-Gedächtnis ist Evernote. Mads, der Elefant im EVEROTE-Logo, steht sinngebend für die gewaltige "Gedächtnisleistung" des Programms, das nicht zuletzt wegen seiner genialen Verschlagwortung von Notizen eines der gefragtesten Informationsverwaltungstools für das Business-Umfeld geworden ist.
Evernote ist sowohl für Windows als auch Mac verfügbar. Ebenso kann Evernote als Cloud-Dienst auch in einem Webbrowser verwendet werden.
Die Evernote Programmfamilie hat auch Apps für Smartphones unter iOS und Android im Portfolio. Besonders bemerkenswert ist die kostenlose App Scannable. Mit ihr scannen Sie, dank der Objekterkennung und automatischem Auslöser, sogar mit nur einer freien Hand mehrseitige Dokumente, Quittungen, Tickets, udgl. mehr und übertragen diese als durchsuchbares PDF oder Bild direkt in Ihre Evernote-Notizbücher.
Verbindungen zu wichtigen Cloud-Diensten sind in Evernote (abhängig von dem gewählten Abonnement) ebenfalls vorhanden: LinkedIn, SALESFORCE, Google, WALLSTREET JOURNAL, NIKKEI.
Evernote ist auch hervorragend in die Microsoft Office Familie integriert, u.a. in Microsoft Outlook, Office 365, Microsoft Teams, Microsoft Edge und mehr. Es ist auch eine gute Alternative zu Microsoft OneNote aus der Office Familie. OneNote existiert in Windows-Umgebungen zweimal - als Microsoft Office App und als Bestandteil von Windows 10.
Evernote verspricht die strengen Vorgaben der DSGVO einzuhalten:
https://evernote.com/intl/de/privacy/gdpr
Mit Evernote haben Sie IMMER die volle Kontrolle über Ihre Aufzeichnungen, da Sie diese in lokalen Notizbüchern speichern und offline verwenden können.
Erfahren Sie mehr über unsere weiteren Evernote Kurse.
Schulungsziel
Das Ziel dieses Seminars ist es, dass Sie mit Evernote Ihre Informationsmengen besser organisieren und verfügbar machen können.
Wir vermitteln Ihnen in diesem 2-tägigen Seminar zu Evernote die Handhabung des Programmes und seiner Funktionen aus praktischer Sicht. Ebenso ist die Konzeptionierung der Organisationsstruktur von Evernote-Notizen und den Notizbuchsammlungen Bestandteil des Seminars.
Details
Wer teilnehmen sollte
Personen di,e mit vielen Informationen aus verschiedenen Quellen arbeiten und trotzdem den Überblick behalten müssen, sowie jeder, der sich mit einem hervorragenden Werkzeug besser organisieren möchte.
Dieses Seminar ist auch für Umsteiger von Microsoft OneNote geeignet.
Ihre Schulung
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
Organisation
Präsenz-Schulung | Online-Schulung | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
|
|
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen, um das Seminar so praxisnah und relevant wie möglich zu gestalten
- Grundlegendes zu Evernote
- Lizenzierung und Modelle
- Versionen und unterstützte Betriebssysteme auf PC, Mac, Smartphone und Tablet-Computer
- Bestandteile der Evernote Familie: Evernote, Web Clipper, Skitch und Scannable
- Offline, Online oder im Webbrowser?
- Limitierungen von Evernote
- Datentransfervolumen
- Anzahl Notizen pro Notizbuch
- Anzahl Notizbücher pro Nutzerkonto
- Die Menge an erhaltenen und gesendeten E-Mails von/zu Ihrer persönlichen Evernote-E-Mail-Adresse
- Die Verwaltung Ihres Nutzerkontos
- Einrichten des Benutzerkontos in der App
- Allgemeine Kontoeinstellungen
- Sicherheitseinstellungen
- Zahlungseinstellungen und Abo-Verwaltung
- Zwischen mehreren Konten in Evernote wechseln
- Ihren Kontostatus überprüfen
- Anzahl der verknüpften Geräte anzeigen lassen
- Ihre persönliche Evernote - E-Mail-Adresse
- Verfügbares monatliches Upload-Limit
- Verwaltung verbundener Konten, z.B. Google, LinkedIn
- Aufbau der Evernote Programmoberfläche
- Menübefehle
- Seitenleiste
- Notizliste
- Notizfenster / Editor
- Schlagwortansicht
- Schnellsuche
- Work Chat
- Programmoptionen einstellen
- Wahl der Notizbuch-Speicherorte beim Erstellen
- Bestimmen des Importordners für den automatischen Dateiimport in das Standardnotizbuch
- Erscheinungsbild der Notizen vorgeben
- Druckverhalten bei Erstellung von mehrseitigen PDF-Dateien
- Erstellen von Notizen
- Quellen für Notizen
- Manuelle Eingabe
- E-Mail an Ihre persönliche Evernote-E-Mail-Adresse
- Browser mittels des Web Clipper - Add-Ins
- E-Mail Client, z.B. von Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Scans mit der Scannable - App auf dem Smartphone oder Tablet
- Gescannte Visitenkarten
- Funktionen im Notizfenster
- Anpassbare Symbolleiste - häufig benutzte Funktion montieren
- Verwalten der Meta-Informationen in Notizen
- Steuern der Freigabe für andere Nutzer
- Erinnerungsfunktion für zeitrelevante Notizen
- Schlagwortverwaltung
- Geoposition zur Notiz in Google-Maps anzeigen
- Der Notiz-Editor
- Aufbau des Notizeditors
- Tipps für gute Notizentitel
- Verfügbare Funktionen in der Bearbeitungsleiste im Editor
- Zeichen- und Absatzformat-Features im Editor
- Hyper-Verlinkung auf Notizen, Notizbücher, Dateien und Web-/Intranetseiten
- Erstellen und Gestalten von Datentabellen
- Importieren von Bildern in die Notiz
- Dateien aus lokaler Quelle oder der Cloud in eine Notiz einbetten
- PDF-Dateien kommentieren (Premium)
- Scans in eine Notiz aufnehmen
- Audio-Aufzeichnungen mit Evernote anfertigen
- Webcam-Videos mit Evernote erstellen
- Drucken der Notiz - auf Papier oder PDF
- Umgang mit Bildmaterial
- Bedeutung von Creative Commons-Kennzeichnungen
- Erstellen von Screenshots
- Vorlagen
- Übersicht über die Evernote Notizvorlagen
- Erstellen von eigenen Vorlagen
- Quellen für Notizen
- Notizen wiederfinden mit der Verschlagwortung
- Technik der Verschlagwortung
- Grundsätze für die Benennung von Stichwörtern
- Definieren von wiederverwendbaren Stichwörtern
- Schlagwörter automatisch / manuell zuweisen
- Verschlagwortete Notizen blitzschnell finden
- Organisieren Ihrer Notizen
- Anlegen von neuen Notizbüchern (Cloud und lokal)
- Sinnvolle Benennungen / Regeln für Namen
- Farbstile und Hervorhebungen auf Notizbücher anwenden
- Notizbücher in Stapeln zusammenfassen und organisieren
- Inhaltsverzeichnisse zu Notizen erstellen lassen
- Mehrere Notizen zu einer einzigen zusammenfassen
- Gemeinsame Verschlagwortung von mehreren Notizbüchern
- Favoritensammlungen für Notizen und -bücher anlegen
- Notizen in andere Dateiformate exportieren
- Schützen Ihrer Notizen
- Wiederherstellen von Notizinhalten durch das Notizverlauf-Feature
- Informationen zur eingesetzten Verschlüsselungstechnologie und -stärke
- Einzelne Texte in der Notiz verschlüsseln
- Regelmäßig Backups Ihrer Notizbücher erstellen
- Regelmäßige Kontrolle der erteilten Freigaben
- Synchronisieren der Notizen mit dem Evernote-Webdienst
- Synchronisationsintervalle einstellen
- Notizbücher von der Synchronisation ausschließen
- Ressourcenschonende Synchronisation
- Suchen & Finden von Informationen in
- Texten, Handschriften,
- Bildern und Grafiken
- Office-Dokumenten und PDF-Dateien (Premium Nutzer)
- Verwenden der Schnellsuche
- Präsentieren Sie Ihre Notizen
- Den Evernote-Präsentationsmodus verstehen und steuern
- Notizbücher für die Präsentation vorbereiten bzw. spezialisieren
- Navigationsmöglichkeiten während der Präsentation
- Laserpoint statt Laserschwert
- Nachtmodus für bessere Lesbarkeit
- Horizontale Separatoren zur thematischen Abgrenzung während des Präsentationsmodus einfügen
- Wechseln zwischen verschiedenen Notizen während der Präsentation
- Zugriff auf externe Quellen während der Präsentation (Dokumente, Hyperlinkziele, Programme)
- Teilen Sie Ihre Notizen mit anderen Personen
- Einen teilbaren Link erstellen (Read-only)
- Notizen in soziale und in Business-Netzwerken posten: Twitter, LinkedIn, Facebook
- Notizen direkt aus Evernote heraus als E-Mail versenden
- Ein komplettes Notizbuch kontrolliert freigeben: Lesen, Bearbeiten, Weitergeben
- Deaktivieren von Notizen- und Notizbuchfreigaben, Widerrufen von Freigabelinks
- Work Chats - die Kommunikation mit anderen Evernote-Nutzern
- Erforderliche Voreinstellungen für die gemeinsame Kommunikation
- Chats mit anderen Evernote Nutzern
- Chats mittels freigegebener Notizen
- Das Evernote-Icon im Windows System Tray
- Bestimmen der Standardaktion
- Screenshot-Funktion
- Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Evernote
- Tipps & Tricks
- Schrittaufzeichnung in Windows 10 für die Dokumentation
- Shortcuts für schnellere Arbeitsabläufe
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 27.02.-28.02.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.050,00 | Köln / Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 26.05.-27.05.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.050,00 | Köln / Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 27. Feb. - 28. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 26. Mai - 27. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!
Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.