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Schulung Office 365: SharePoint Online für Anwender
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 12 gesicherte Termine
- 1.550,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Weitere Office Kurse für Ihre gezielte Weiterbildung...
Schulungsziel
Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen das erforderliche Wissen zu vermitteln, damit Sie sicher und gezielt mit SharePoint Online, als Bestandteil von Microsoft 365, arbeiten können.
Details
Wer teilnehmen sollte
Anwender:innen von Microsoft 365; Teammitglieder in vernetzten Umgebungen; Administratoren, die sich einen Überblick aus Anwendersicht verschaffen möchten, Mitarbeitende, deren Dateiablagesystem vom klassischen Firmennetzwerk auf SharePoint Online umgestellt wird.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
| Seminarsprache | |
Es besteht die Möglichkeit, das Seminar "Office 365: SharePoint Online für Anwender" auf Englisch als Inhouse-/Firmenschulung abzuhalten. Fragen Sie uns an! | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Microsoft 365
- Aufbau und Funktionen der Microsoft 365 Portalseite
- Überprüfen der Regions- und Zeiteinstellungen
- Apps für den schnellen Zugriff neu organisieren
- Mit Microsoft 365 verbinden: Microsoft 365 Enterprise-Apps / Office 2019 / Office 2016 Konteneinstellungen
- Aktualisieren der lokalen OneDrive-App in Windows 10
- SharePoint als Dienst in der Cloud
- Unterscheidung zwischen Dienst und Software
- Was unterscheidet SharePoint Online von anderen Cloudspeicherdiensten?
- Was können Sie in SharePoint Online speichern?
- Was sollten Sie nicht in SharePoint Online speichern?
- Welche Rolle spielt SharePoint Online in anderen Microsoft 365 Apps und Diensten?
- Mit welchen Browsern lässt sich SharePoint Online nutzen?
- OneDrive und OneDrive for Business
- Zweimal OneDrive - privat und geschäftlich
- Was ist der Unterschied zwischen SharePoint Online und OneDrive for Business?
- SharePoint Bibliotheken und deren Ordner in das eigene OneDrive verlinken
- Ihre OneDrive-Inhalte mit anderen Personen teilen
- OneDrive for Business mit dem eigenen Computer synchronisieren
- Die Integration von OneDrive for Business in anderen Apps
- Die Bedeutung von Office 365 Gruppen für SharePoint
- Office 365 Gruppen als Basis der Microsoft 365-Apps verstehen
- Die drei Arten von Office 365-Gruppen: Yammer-, Outlook- und Teams-Gruppen
- Die Bedeutung von privaten und öffentlichen Gruppen für Ihre SharePoint-Website
- Apps, die mit einer Office 365-Gruppe verbunden sind
- Wie Sie andere Personen zu einer 365-Gruppe einladen können
- Ändern von Benutzerrollen (Besitzer, Mitglieder, Gäste)
- Wie Sie mittels einer 365-Gruppe ein Microsoft Teams-Team für Ihre bestehende SharePoint-Website erstellen können
- So sehen Sie in der Outlook-App, in welchen Office 365-Gruppen Sie Besitzer oder Mitglied sind
- Die SharePoint Online-App
- Aufbau und Funktionen in der SharePoint Online-App
- Auswirkung der Nutzerrolle auf die Möglichkeiten in der SharePoint-App
- Die SharePoint Teamwebsite als Platz für die Zusammenarbeit verstehen
- Kommunikationswebsites für das Verteilen von News, Berichten, Statusmeldungen
- Folgen und Entfolgen von SharePoint Websites
- Suchen in SharePoint Online
- Websiteübergreifende Suche
- Finden von SharePoint-Websites, Personen, Dateien, Neuigkeitenbeiträgen, PowerBI-Inhalten
- SharePoint Teamwebsite
- Erstellen einer SharePoint-Teamwebsite in der SharePoint Online-App
- SharePoint-Teamwebsites mit anderen 365-Apps erstellen
- Elemente der SharePoint-Teamwebsite: Banner, Quick Launch und Page
- Die Werkzeugleisten und ihre Bedienelemente
- Funktionen im Einstellungen-Werkzeug der SharePoint-Teamwebsite
- Websiteeinstellungen verstehen lernen
- Die Bibliotheken der SharePoint-Teamwebsite
- Anpassen des Websitedesigns
- Löschen einer SharePoint Website
- Möglichkeiten der Wiederherstellung
- Unterwebsites - Pro und Kontra
- Erstellen von Websiteseiten (Pages)
- Die drei unterschiedlichen Seitentypen in SharePoint
- Auswirkung des gewählten Seitentyps auf die Websitestruktur
- Erstellen von Wiki-Seiten, Websiteseiten und Webpartseiten
- Nutzung moderner Webparts als Bausteine für den Seiteninhalt
- Verlinkungen zwischen Pages
- Verlinkungen von relevanten Pages mit dem Quick Launch
- Verwalten von Seiten in der Websiteseiten-Bibliothek
- Dokumentenbibliotheken
- Laden von Dateien oder Ordnern in eine Dokumentenbibliothek
- Erstellen von Ordnern, Office-Dateien, Hyperlink-Dateien und Forms-Formularen direkt in der Dokumenten-Bibliothek
- Integration Ihrer Office-Dokumentvorlagen in die Inhaltserstellung der Bibliothek
- Dokumente in der Bibliothek mit Office Online-Apps und lokalen Apps bearbeiten
- Bibliothekseinstellungen verstehen lernen
- Bildbibliotheken
- Vorteile von spezialisierten Bibliotheken
- Geeignete Dateiformate für eine Bildbibliothek
- Laden von Bildern in Bildbibliotheken
- Vorschaubild vs. Originalbild
- Einbinden von Bildern einer Bildbibliothek in eine Websiteseite (Page)
- Arbeiten mit Listen
- Wann Sie lieber eine Liste, statt einer Bibliothek verwenden sollten
- Was unterscheidet Listen von Tabellen
- Export von Listen nach Microsoft Excel
- Die SharePoint Kalender-App als Listenbeispiel
- Eine intelligente Excel-Tabelle als SharePoint Liste exportieren
- Benutzerdefinierte Listen erstellen
- Filtern
- Inhalte von Bibliotheken und Listen auswerten
- Filtern nach Dateitypen, Änderungszeiten, letztem Bearbeiter, Dateigrößen
- Ansichten für Bibliotheken und Listen
- Leichteres Bearbeiten von Dateien und Datensätzen in der Rasteransicht
- Wie Sie eine neue Ansicht erstellen
- Warum Sie die Standardansicht nicht ändern sollten
- Hinzufügen zusätzlicher Spalten
- Ändern der Spaltenreihenfolge
- Erstellen von Pflichtfeldern
- Formatierungsregeln für Bibliotheks- und Listenansichten
- Inhalte aus Ordnern direkt im Hauptverzeichnis einer Bibliothek abbilden
- Die Ansicht für die Darstellung auf kleineren Displays (Smartphones) optimieren
- Verwalten von mehreren Ansichten in den Bibliotheks- und Listeneinstellungen
- Datenintegrität
- Löschen von Daten und deren Wiederherstellung aus dem Papierkorb der SharePoint Website
- Wann etwas im Papierkorb landet und wann nicht
- Lieber lokal oder online löschen?
- Aufbewahrungsfristen gelöschter Daten
- Informationen zu Backup-Möglichkeiten
- Versionierung
- Automatische Versionierung als Backup von Dateien, in Bibliotheken und Listen
- Versionsverlauf für die Datenwiederherstellung bei Datenverlust oder unerwünschten Änderungen an Dateien
- Versionierung mit Nebenversionen (Entwurfsversionen) erweitern
- Einstellen von Versionslimits
- Anzeigen des Versionsverlaufs in Bibliotheken und Listen
- Vergleichen unterschiedlicher Dateiversionen in den lokalen Office-Apps
- Vorgängerversionen in SharePoint Online oder auf dem lokalen Computer wiederherstellen
- Löschen überflüssiger Haupt- und Nebenversionen
- Einchecken / Auschecken
- Auschecken von Dateien und Listeneinträgen für exklusives Bearbeiten
- Auschecken verwerfen - und die Konsequenzen
- Erzwungenen Einchecken durch andere Website-Mitglieder
- Auswirkung des Eincheckens auf die Versionierung
- Benachrichtigungen zu Bibliotheken und Listen
- Bei Änderungen an Listen- und Bibliotheksinhalten automatisch benachrichtigt werden
- Bestimmen des Benachrichtigungszeitpunkts und der Benachrichtigungshäufigkeit
- Verwalten der Benachrichtigungen
- Teilen und Berechtigungen
- Voraussetzungen für das Teilen von Daten mit Personen außerhalb der eigenen Organisation
- Freigaben auf OneDrive-Inhalte für andere Personen erteilen
- Freigaben steuern, z.B. durch zeitliche Beschränkung, erzwungene Anmeldung, anonyme Freigabe, Einschränkung von Downloads bei ausschließlicher Leseberechtigung
- Freigabeeinschränkungen durch einen Administrator
- Anzeigen von Dateien die von Ihnen mit anderen oder von anderen mit Ihnen geteilt werden
- Gemeinsames und zeitgleiches Arbeiten an freigegebenen Inhalten mit Word, Excel, PowerPoint und OneNote
- Unterscheidung zwischen Office 365-Gruppenberechtigungen und Rechten in SharePoint-Gruppen
- Berechtigungsvererbung zwischen SharePoint-Website, Bibliothek/Liste, Dokument/Datensatz - wie man sie unterbricht und wiederherstellt
- Eigene SharePoint-Gruppen erstellen
- Zuweisen von Berechtigungsstufen zu SharePoint-Gruppen
- OneDrive-Integration im Windows Datei-Explorer
- Ihr OneDrive for Business in der Cloud mit dem lokalen Computer synchronisieren
- SharePoint Bibliotheken für die Offline-Verwendung mit OneDrive for Business Synchronisieren
- Erweitertes Kontextmenü und dessen Inhalte verstehen
- Symbole in der Statusspalte richtig deuten
- Cloud-Dateien bei Bedarf für Offline-Verwendung auf dem PC behalten
- Zwangssynchronisation von Ordnerinhalten: „Immer behalten auf diesem Gerät“
- Lokalen Speicher freigeben und Daten zurück in die Cloud synchronisieren
- Synchronisierungskonflikte lösen
- Synchronisation mit dem lokalen Computer beenden
- Wie Sie lokale Dateileichen vermeiden
- SharePoint-Integration in den lokalen Microsoft 365 Enterprise Apps
- Kontenanmeldung in Microsoft Office 365 Enterprise Apps durchführen
- Zwischen mehren Konten wechseln
- Speicherorte für Serverentwürfe in Office verwalten
- Nutzung in Word, Excel und PowerPoint
- OneNote Notizbücher mit OneDrive verwalten
- Outlook und die Nutzung von OneDrive/SharePoint-Dateien als E-Mail-Anlagen in Kopie oder als autorisierte Freigabe
- Empfangene Outlook E-Mail-Anlagen in SharePoint / OneDrive for Business speichern
- Versionsverwaltung innerhalb der Office Programme
- OneDrive & SharePoint-Integration in Smartphones und Tablets
- SharePoint unter iOS und iPadOS
- Tipps & Tricks
- PSR-Aufzeichnungen als Dokumentation zum Thema erstellen
- Dokumentationen in SharePoint verwalten
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 05.03.-07.03.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 19.05.-21.05.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 28.07.-30.07.2025 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 25.08.-27.08.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 29.09.-01.10.2025 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 17.11.-19.11.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 09.02.-11.02.2026 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 11.05.-13.05.2026 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 01.06.-03.06.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 24.08.-26.08.2026 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 14.09.-16.09.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 16.11.-18.11.2026 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 05. Mär. - 07. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Mai - 21. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 28. Jul. - 30. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 25. Aug. - 27. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 29. Sep. - 01. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!
Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.