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Schulung Office 365 - Teamwork in der Praxis
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 3 gesicherte Termine
- 1.550,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Tauchen Sie tiefer ein mit einem weiteren Office Kurs aus unserem Seminarangebot.
Schulungsziel
Mit diesem Seminar erhalten Sie das notwendige Rüstzeug um die Funktionen für das gemeinsame Arbeiten in einem Team nutzen zu können.
Der Schwerpunkt liegt dabei auf den Kollaborationsfunktionen der Office 365 Apps Teams, Outlook, Outlook Groups, SharePoint Online, OneNote, Skype for Business und OneDrive for Business sowie deren Äquivalente auf dem PC.
Details
Wer teilnehmen sollte
Mitarbeiter aus Unternehmen in denen ein großer Informationsfluss zwischen vielen Personen stattfindet.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmer Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
| Seminarsprache | |
Es besteht die Möglichkeit, das Seminar "Office 365 - Teamwork in der Praxis" auf Englisch als Inhouse-/Firmenschulung abzuhalten. Fragen Sie uns an! | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Office 365 vorbereiten
- Allgemeine Voreinstellungen vornehmen
- Microsoft Konto vs. Office 365 Business / Schul - Account
- Startseite bestimmen (Termine oder E-Mails zuerst?)
- Software installieren (meine lokalen Apps)
- Planungstools und die Unterschiede: To-Do, Planner, Wunderlist, Outlook-Aufgaben
- Wer ist denn das? - Die "Über mich" Seite in Office 365
- Profil- und Kontakteinstellungen
- Wie man Sie in Office 365 findet
- Wie Sie etwas oder jemanden finden
- Werbung machen mit den eigenen Interessen, Fähigkeiten und Qualifikationen
- Selber bestimmen was andere von Ihnen sehen und über Sie wissen dürfen
- SharePoint Online
- Teamwebsites und Kommunikationswebsites
- Die Bedeutung von Outlook Gruppen für SharePoint Online
- Grundlegendes einfach erklärt: Verstehen des Berechtigungskonzepts in SharePoint Online
- Berechtigungsstufen, Gruppen, User (Besitzer, Mitglieder, Besucher), Vererbung
- Dokumenten, Bild- und sonstige Bibliotheken
- Kalender, Aufgaben und Listen im Allgemeinen
- Aus- und Einchecken von Dateien und die Auswirkungen auf das Team
- Versionshistorie: Wiederherstellen vorheriger Dateiversionen (Haupt- und Nebenversionen)
- Persönliche und Öffentliche Ansichten erstellen (wer hat meine Datei ausgecheckt?)
- Benachrichtigungen bei Änderungen an Bibliotheken / Listen und deren Elementen
- Übungen im Team
- OneDrive for Business
- OneDrive vs. OneDrive for Business
- Abgrenzung von OneDrive for Business von SharePoint
- Wie Sie die Inhalte Ihres persönlichen Dateispeichers kontrolliert freigegeben können
- Die Desktop App von OneDrive for Business auf dem PC einrichten (Windows 10)
- Synchronisieren von OneDrive for Business und dem Laptop/SmartPhone/Tablet
- Synchronisation des persönlichen Speichers und von SharePoint-Bibliotheken
- Übungen im Team
- Outlook Online
- Freigeben von Outlook-Elementen in der Online-App
- Stellvertretungsfunktionen verstehen und folgerichtig anwenden
- Vorteile von Farbkategorien im Team
- Übungen im Team
- Kalender-App
- Kalenderfreigabe
- Zugriff auf andere Kalender erlangen
- Besprechungsplanung in der Kalender-App
- Verwenden von Gruppen in Outlook Online
- Den Geburtstagskalender aktivieren
- Anlegen eines gemeinsam genutzten Kalenders (Teamkalender)
- Kalenderintegration in Outlook
- Übungen im Team
- Mail-App
- Posteingang freigeben
- Auf andere Postfächer zugreifen
- E-Mails im Namen einer anderen Person beantworten
- Automatische Antworten einstellen
- Benachrichtigungen verwalten
- Anlageneinstellungen
- Website-Postfächer verwenden
- Übungen im Team
- Planner und To-Do
- Unterschiede zwischen Planner und To-Do App
- Organisieren von Aufgaben in Buckets
- Delegieren von Aufgaben
- Nachverfolgen
- Übungen im Team
- Teams
- Abgrenzung von Teams zu Outlook Groups
- Gemeinsamkeiten mit Skype for Business
- Konzept der Gruppenkommunikation im öffentlichen Raum verstehen
- Die Desktop App von Teams auf dem PC einrichten
- Anzeige des Anwesenheitsstatus bestimmen
- Teilnehmen an Unterhaltungen im Team
- Kanäle für Teams erstellen um Unterhaltungen thematisch zu organisieren
- Besprechungsplanung aus der Teams Online-App, der lokalen App oder aus Outlook heraus organisieren
- Übungen im Team
- Skype for Business
- Funktionsüberblick über Skype for Business
- Skype for Business vs. Skype
- Anwesenheitsmeldungen steuern
- Kontakte organisieren in Gruppen, filtern nach Status, definieren von Beziehungen
- Besprechungen mit externen Personen (außerhalb der Microsoft Cloud) ermöglichen
- Mit Skype for Business Telefongespräche führen
- Besprechungsplanung durch Outlook-Integration
- Onlinebesprechungen (Video Conferencing) abhalten
- Programm- und Desktopfreigabe für Schulungen, Präsentationen und die Zusammenarbeit
- Übungen im Team
- OneNote Online
- Notizbücher im Team auf dem SharePoint verwenden
- Freigaben steuern
- Änderungen durch Autoren anzeigen lassen
- Seitenversionsverlauf darstellen
- Zugriff auf Abschnitte mit einem Kennwort sperren
- Übungen im Team
- Word Online
- Freigeben von Dokumenten für die gemeinsame Bearbeitung
- Ein- und Auschecken von Dokumenten
- Zeitgleiches Arbeiten an einem Dokument
- Nachverfolgen von Änderungen an einem Dokument
- Vergleich von verschiedenen Versionen eines Dokuments
- Wiederherstellung von früheren Fassungen über die Versionshistorie
- Übungen im Team
- Excel Online
- Limitierungen bei der gemeinsamen Arbeit an Excel-Arbeitsmappen in Office 365
- Arbeitsmappen freigeben
- Gemeinsames Arbeiten an einer Arbeitsmappe
- Tool: Spreadsheet Compare (Vergleichen von Arbeitsmappen)
- Übungen im Team
- PowerPoint Online
- Eine PowerPoint-Präsentation in Skype for Business freigeben oder dem Microsoft Präsentationsdienst und gemeinsam verwenden / bearbeiten
- Nachverfolgen von Änderungen an der Präsentation
- Übungen im Team
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 26.05.-28.05.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 25.08.-27.08.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 24.11.-26.11.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 26. Mai - 28. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 25. Aug. - 27. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Nov. - 26. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!
Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.