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Schulung Microsoft 365: Microsoft Planner
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- 1.050,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Dank der Kanban-Methode, optionalen Gantt-Diagrammen und anderer ausgefeilter organisatorischer Werkzeuge im Microsoft Planner, managen Sie Aufgaben genauso leicht wie auch größerer Projekte. Sie erhalten mit wenigen Klicks Informationen zum Stand Ihrer Projekte, den einzelnen Phasen, Prioritäten und Zeitrahmen der Vorgänge.
Noch nicht das Richtige? Diese Office 365 Schulungen bringen Sie weiter.
Schulungsziel
Mit diesem Seminar erhalten Sie notwendige Know how um den Microsoft Planner als Werkzeug sowohl für die persönliche als auch für die Teambezogene Aufgabenplanung zu handhaben.
Details
Wer teilnehmen sollte
Personen, die mit sehr vielen Aufgaben betraut sind und ein Werkzeug benötigen, das Ihnen den erforderlichen Überblick über die Relevanz, Prioritäten, Phasen und das Zeitmaß ermöglicht.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmer Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
| Seminarsprache | |
Es besteht die Möglichkeit, das Seminar "Microsoft 365: Microsoft Planner" auf Englisch als Inhouse-/Firmenschulung abzuhalten. Fragen Sie uns an! | |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
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Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Microsoft Planner ist eines von derzeit 3 Werkzeugen für die Aufgabenverwaltung im Microsoft 365 Ökosystem und ist neben Microsoft Project das komplexeste und leistungsfähigste. Um den Planner zu verstehen und ihn als effektives Planungswerkzeug verwenden zu können, ist es notwendig das Konzept zu verstehen, auf dem er in Microsoft 365 aufsetzt.
- Vergleich mit anderen Microsoft Planungstools
- Planner im Vergleich zu klassischen Outlook Aufgaben und Microsoft 365 To-Do
- Gemeinsamkeiten und Abgrenzungen zur Microsoft Project App
- 365 Gruppen
- Gruppen sind das "Fundament" in Microsoft 365. Mit dem Anlegen einer Microsoft 365 Gruppe können Sie praktisch im Vorbeigehen SharePoint-Teamwebsites, gemeinsame Postfächer, Kalender, Teams, Dateibibliotheken und so einiges mehr erstellen und mit Ihren Kollegen oder auch Gästen teilen.
- Die 3 Arten von Microsoft 365 Gruppen
- Architektur von 365-Gruppen und die damit verfügbare Infrastruktur
- Warum es wichtig ist, Gruppen in der richtigen Reihenfolge zu erstellen
- Planner auch ohne Gruppe verwenden
- Gruppen sind das "Fundament" in Microsoft 365. Mit dem Anlegen einer Microsoft 365 Gruppe können Sie praktisch im Vorbeigehen SharePoint-Teamwebsites, gemeinsame Postfächer, Kalender, Teams, Dateibibliotheken und so einiges mehr erstellen und mit Ihren Kollegen oder auch Gästen teilen.
- Aufbau der Planner-Programmoberfläche
- Das Programm-Interface von Microsoft Planner zeigt sich minimalistisch aber effizient.
- Die Sache mit den Hamburger- und Döner-Buttons
- Verwaltung von Plänen im Planner-Hub
- Einstellungen für die Benachrichtigungsfunktion des Planners
- Finden der Ihnen zugewiesenen Aufgaben
- Warum es (bis jetzt) keine eigenständige Planner-App für den PC/Mac gibt
- Das Programm-Interface von Microsoft Planner zeigt sich minimalistisch aber effizient.
- Einen Plan erstellen
- Einen Plan für den Plan - wer Pläne erstellen möchte, muss auch wissen, was dafür erforderlich ist.
- Planner-Pläne mit und ohne Microsoft 365-Gruppen erstellen
- Auswahl des Gruppentyps: Privat oder Öffentlich
- Wie Sie Ihrem Plan Mitglieder hinzufügen und was diese machen dürfen
- Ihren neuen Plan in den Favoriten verwalten
- Kanban-Buckets in einem Planner-Plan erstellen
- Einen Plan für den Plan - wer Pläne erstellen möchte, muss auch wissen, was dafür erforderlich ist.
- Ansichten des Plans
- Der Planner wartet gleich mit einem System von 7 unterschiedlichen Plan- und 8 Gruppen-Ansichten auf. Mit welcher Ansicht Sie im Planner arbeiten, wird im wesentlichen vom Verwendungszeck Ihres Planner-Plans abhängen. Wir zeigen Ihnen die Vorteile der verschiedenen Ansichten und wie Sie damit schnell und gezielt Informationen aus Ihrem Plan gewinnen werden.
- Erstellen von Aufgaben
- Planner-Aufgaben sind mehr als nur einfache To Do-Listen.
- In der jetzt aktuellsten Version von Planner können Sie auch eigene Felder anlegen um die Aufgaben informativer zu gestalten.
- Der Lebenszyklus einer Aufgabe
- Auswirkung benutzerdefinierter Felder auf Planner-Aufgaben
- Haupt- und Unteraufgaben in einer Planner-Aufgabe
- Zuweisen von Farbkategorien
- Status und Priorität einer Aufgabe steuern
- Erstellen von RTF-fähigen Aufgabentexten
- Integration von Dateianlagen in Aufgaben
- Verfolgen der Aufgabenhistorie
- Delegieren von Aufgaben an Tenant-Mitglieder und andere Personen
- Die Kanban-Methode
- Die Kanban-Methode hat sich in der Softwarewelt Ihren festen Platz gesichert und ist aus modernen Planungswerkzeugen kaum noch wegzudenken. Was sind die Vorteile die Sie mit der Kanban-Methode erhalten?
- Kanban als Methode
- Kanban im Prozess- und Projektmanagement
- Kanban für die Software-Entwicklung
- Unterschiede zu anderen Methoden, z.B. Scrum, Wasserfall
- Kanban in Microsoft Planner
- Strukturierung mittels Buckets
- Dynamischer Wechsel zwischen Bucket-Kategorien
- Die Kanban-Methode hat sich in der Softwarewelt Ihren festen Platz gesichert und ist aus modernen Planungswerkzeugen kaum noch wegzudenken. Was sind die Vorteile die Sie mit der Kanban-Methode erhalten?
- Die Timeline-Ansicht
- Wenn Sie Microsoft 365 mit einem Planner Plan 1 (vormals Project Plan 1) oder Project Plan 3 aufrüsten, dann können Sie innerhalb von Microsoft Teams die Premium-Version von Planner nutzen.
- Mit der Premium-Version können Sie Planner-Aufgaben auch als Gantt-Graphen mit kausalen Beziehungen in einer Timeline anzeigen und sog. Ziele erstellen.
- Technische Voraussetzungen für die Nutzung der Timeline-Ansicht
- Planner-App-Unterschiede zwischen Basic und Premium innerhalb von Microsoft Teams
- Beziehungen zwischen Vorgängen erstellen
- Mögliche Vorgangsarten und Verwendung von Meilensteinen
- Definieren von Zielen
- Wenn Sie Microsoft 365 mit einem Planner Plan 1 (vormals Project Plan 1) oder Project Plan 3 aufrüsten, dann können Sie innerhalb von Microsoft Teams die Premium-Version von Planner nutzen.
- Verwalten von Aufgaben
- Um den Überblick über die diversen Aufgaben zu behalten, bietet Planner eine Fülle von Werkzeugen an. Sie können Aufgaben suchen und finden, filtern und in Gruppen zusammenfassen.
- Teilen von Plänen und Aufgaben
- Ihre Pläne und die darin enthaltenen Aufgaben lassen sich nicht nur mit den Mitgliedern in Ihrem Microsoft 365 Tenant teilen, sondern auch mit extern Mitwirkenden - sog. Gästen. Wie das funktioniert, wird Ihnen in diesem Modul gezeigt.
- Integration in und Interaktion mit anderen Programmen
- Zwar ist Planner eine eigenständige App in Ihrem Microsoft 365-Tenant, aber innerhalb von Microsoft Teams läuft er zu Höchstleistungen auf.
- Integration der Planner-App in Microsoft Teams
- Plänner-Pläne als Kanalregister anlegen
- Synchronisation mit Microsoft To Do
- Zuweisen von Aufgaben in Planner und To Do
- Integration in Outlook als zusätzlicher Kalender und Aufgabenliste, basierend auf einer Microsoft 365 Gruppe.
- Einen Planner-Plan nach Microsoft Excel für eine weitergehende Auswertung exportieren
- Zwar ist Planner eine eigenständige App in Ihrem Microsoft 365-Tenant, aber innerhalb von Microsoft Teams läuft er zu Höchstleistungen auf.
- Microsoft Planner auf verschiedenen Betriebssystemen verwenden
- Verwendung als Web-App im Browser unter Windows und macOS
- Auf dem Tablett (iPadOS, Android)
- Auf dem Smartphone (iOS, Android)
- Q&A - Tipps & Tricks
- Schrittaufzeichnung in Windows 11: Aufzeichnen komplexer Arbeitsschritte für ein leichtes späteres Nachvollziehen des Erlernten
- Tastenkombinationen zu Microsoft Planner, die Ihnen die Handhabung der App erleichtern
- Fragen und Antworten
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 24.02.-25.02.2025 Plätze vorhanden Köln 1.050,00 | Köln | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 17.03.-18.03.2025 Plätze vorhanden Online 1.050,00 | Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 16.06.-17.06.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.050,00 | Köln / Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 22.08.-23.08.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.050,00 | Köln / Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 24.10.-25.10.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.050,00 | Köln / Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 24. Feb. - 25. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 17. Mär. - 18. Mär. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 16. Jun. - 17. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Aug. - 23. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 24. Okt. - 25. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!
Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.