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Schulung Ayoa: Visuelles Mindmapping und Aufgabenmanagement

Ayoa: Das kreative Mindmapping- und Task-Tool für Ihr Team

3 Tage / S4968
Neues Seminar

Schulungsformen

Offene Schulung


  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei
  • Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Präsenz Online

Inhouse-/Firmenschulung

  • 3 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

  • Lernumgebung in der Cloud
  • Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid

Individualschulung

  • 3 Tage - anpassbar
  • Termin nach Wunsch
  • Preis nach Angebot
  • In Ihrem Hause oder bei der GFU

  • Lernumgebung in der Cloud
  • 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid

Beschreibung

In diesem praxisorientierten Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie mit Ayoa eine visuell fokussierte und teamfreundliche Arbeitsplattform aufbauen können. Vom Erstellen einer ersten Mindmap über das Umwandeln von Ideen in konkrete Aufgaben bis hin zur Nutzung fortgeschrittener Board- und Planungsfunktionen wird alles behandelt. Auch Integrationen (z. B. Kalendersynchronisation, Cloudspeicher) und Sicherheitsaspekte kommen nicht zu kurz.
Unternehmen und Teams profitieren durch schnellere Ideenausarbeitung, klar definierte Aufgabenverteilung und erhöhte Motivation durch ein kreatives, visuelles Umfeld. Gleichzeitig ermöglichen die Collaboration-Features höhere Transparenz und bessere Kommunikation. Das führt zu Zeitersparnis, effizienter Projektsteuerung und größerer Zufriedenheit bei Projektbeteiligten.

Schulungsziel

Nach Abschluss des Seminars können die Teilnehmenden Ayoa effizient nutzen, um Ideen in Mindmaps zu strukturieren, Aufgaben im Team zu verteilen und den Fortschritt zu überwachen. Sie verstehen die wichtigsten Konzepte (Zweige, Board, Chat/Kommentare) und berücksichtigen Sicherheits- sowie Datenschutzanforderungen.

Details

Wer teilnehmen sollte

Dieses Seminar richtet sich an Projektmanager, Kreativteams, Produktentwickler, Lehrkräfte und alle, die ein visuelles und kooperatives Tool zur Mindmapping- und Aufgabenverwaltung nutzen möchten. Grundkenntnisse in Online-Kollaboration, Dateiverwaltung und Projektorganisation sind hilfreich

Ihre Schulung


In Präsenz

Online
Lernmethode

Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis

Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent.

Unterlagen

Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann.

Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne.

Arbeitsplatz
PC/VMs für jeden Teilnehmenden
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt
  • Online Meeting + Remote Zugriff auf persönlichen GFU-Schulungs-PC
  • Keine Installation auf dem eigenen PC notwendig
Lernumgebung

Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.

Arbeitsmaterialien

DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmezertifikat

Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt.

Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt.


In Präsenz

Online
Teilnehmendenzahl

min. 1, max. 8 Personen

Garantierte Durchführung

Ab 1 Teilnehmenden*

Schulungszeiten
3 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr
Ort der Schulung
GFU Schulungszentrum oder Virtual Classroom
GFU Schulungszentrum
Am Grauen Stein 27
51105 Köln-Deutz

oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden.

Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen.

Räumlichkeiten

Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur

Bequem aus dem Homeoffice von überall

Preisvorteil

Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil.

Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet.

Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen.

KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige

Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen.

Ausführliche Informationen dazu finden Sie hier.

All-Inclusive

Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch

Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu.

Barrierefreiheit

Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei

-
Rechnungsstellung

Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.

Stornierung

Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars

Vormerken statt buchen

Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen


In Präsenz

Online
  • Eigener Shuttle-Service
  • Reservierte Parkplätze
  • Hotelreservierung
  • Technik-Sofort-Support

Inhalt

Einleitung in Ayoa
  • Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
    • Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
  • Funktionen und Stärken
    • Cloudbasiertes und visuelles Tool für Mindmaps, Aufgabenmanagement und Brainstorming
    • Kombination aus kreativem Whiteboard, kanbanähnlichen Workflows und Teamkollaboration
    • Plattformübergreifend (Web, Mobile) mit Unterstützung von Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen
Vergleich mit ähnlichen Systemen
  • Ayoa vs. MindMeister
    • Integrierte Task-Verwaltung und Whiteboard-Funktionen vs. fokussiertes Mindmapping-Tool
  • Ayoa vs. Trello
    • Visualisierung von Ideen und Mindmaps vs. reines kanbanbasiertes Aufgabenboard
  • Ayoa vs. Miro/MURAL
    • Spezialisierte Mindmapping- und Aufgabenstruktur vs. allgemeine Whiteboard-Tools für verschiedene Use-Cases
  • Wann Ayoa die beste Wahl ist
    • Für Teams, die sowohl visuelle Ideenfindung (Mindmaps) als auch strukturiertes Projekt- oder Aufgabenmanagement benötigen
    • Für Anwender, die ein intuitives, kreatives Whiteboard mit integrierter Kollaboration wünschen
Grundlagen der Nutzung von Ayoa
  • Plattformübersicht
    • Zentrale Module (Mindmaps, Task Boards, Whiteboard, Chat/Collaboration)
    • Navigation in der Ayoa-Weboberfläche, Mobile-Apps, Desktop-Clients
  • Installation und Einrichtung
    • Systemanforderungen (Browser, Internetzugang, optionale Mobile-App)
    • Schritt-für-Schritt-Setup, um ein Ayoa-Team oder Projekt anzulegen (Benutzer, Einladungen)
  • Grundlegende Konzepte
    • Erstellen von Mindmaps, Einfügen von Zweigen, Anhängen von Notizen, Dateien oder Links
    • Aufgabenmanagement (z. B. Deadlines, Zuständigkeiten, kanbanähnliche Boards)
  • Datenmanagement
    • Strategien zur Nutzung externer Cloudspeicher (z. B. Google Drive, Dropbox)
    • Nutzung kollaborativer Features (Freigabelinks, Echtzeit-Editing, Kommentarfunktion)
Praxisübung 1: Erstellung einer Mindmap in Ayoa
  • Ziel der Übung
    • Demonstration zentraler Ayoa-Funktionen (z. B. Mindmap erstellen, Aufgaben verknüpfen)
  • Projektbeschreibung
    • Aufbau einer einfachen Mindmap zu einem Beispielthema (z. B. Marketingkampagne), Verknüpfung mit Aufgaben
  • Durchführung
    • Anmeldung in Ayoa, Anlegen eines neuen Mindmaps
    • Strukturierung der Zweige, Hinzufügen kurzer Notizen, To-Dos an Zweigen festlegen
    • Erste Tests via Teamfreigabe: Mitarbeiter sieht Änderungen in Echtzeit
  • Ergebnisse
    • Ein funktionsfähiges Demo-Projekt, das Mindmap und Aufgabenmanagement im Team erlaubt
    • Tools: Ayoa-Weboberfläche, optional Mobile-App zum Test
Zwischenschritt: Vertiefung und Erweiterung der Funktionen
  • Erweiterte Datenintegration
    • Anbindung externer Dienste (z. B. Kalender, Cloudspeicher), Import/Export von Mindmaps
    • Nutzung von Vorlagen (z. B. Brainstorming, Projektablauf, SWOT-Analysen)
  • Erweiterte Analyseansätze
    • Kanban-Ansicht, Gantt-ähnliche Zeitleiste, Reporting (z. B. Fortschritt, Deadlines)
    • Visualisierung von Ideen in Whiteboard-Format, Einbinden von Stickern, Medieninhalten
  • Best Practices im Projektmanagement
    • Planung und Umsetzung von Projekten, Abstimmung mit Team via Chat, Kommentaren
    • Skalierung für größere Teams, Rollenkonzept (z. B. Editor, Viewer), Integrationen (z. B. Slack)
Praxisübung 2: Entwicklung einer Projektplanung mit Mindmap und Task-Board
  • Ziel der Übung
    • Aufbau einer erweiterten Projektstruktur, in der Ideen und To-Dos gemeinsam verwaltet werden
  • Projektbeschreibung
    • Kontinuierliche Erfassung von Projektphasen (z. B. Recherche, Umsetzung, Launch) in Mindmap, Zuweisung an Personen
  • Durchführung
    • Integration externer Ressourcen (Dateien, Links), Nutzung des Whiteboard-Modus für Kreativ-Session
    • Konvertierung der Mindmap-Zweige in Aufgaben, Einplanung ins Task-Board, Festlegung von Fristen
    • Einrichtung von Benachrichtigungen oder Alarmen, Monitoring der Fortschritte
  • Ergebnisse
    • Eine erweiterte Projektmanagementlösung, die Kreativphase (Mindmapping) und strukturierte Aufgabenverteilung verbindet
    • Visualisierung des Projektstatus in Mindmap- oder Board-Ansicht
Automatisierung in verschiedenen Geschäftsbereichen
  • Marketing und Kreativteams
    • Brainstorming zu Kampagnen, schnelle Ideenausarbeitung, Zuweisung an Designer und Texter
    • Transparente Task-Übersicht, Deadline-Überwachung, gemeinsames Feedback
  • IT und Entwicklung
    • Architekturdiskussionen, Feature-Brainstorming, Kanban-Workflows für Sprints
    • Synchronisation mit externen Systemen (z. B. GitHub, Jira) via Schnittstellen (wenn verfügbar)
  • Bildung und Forschung
    • Ideenfindung für Studienprojekte, Strukturierung von Bachelor- oder Masterarbeiten
    • Teamarbeit an Seminaraufgaben, Referaten oder Experiment-Layouts
  • Weitere Anwendungsbereiche
    • Veranstaltungsplanung, Personal- und Organisationsentwicklung, Privatnutzung (z. B. Reiseplanung)
Sicherheit und Datenschutz
  • Datenschutzrichtlinien
    • Einhaltung von Vorgaben (z. B. DSGVO) bei Speicherung von Nutzerdaten, Dokumenten
  • Sicherheitsmaßnahmen
    • Rollen- und Rechtekonzept, TLS/SSL-Verschlüsselung im Web, mögliche Zwei-Faktor-Authentifizierung
    • Passwortrichtlinien, Administrationszugriff auf Projekte, Audit-Logging
  • Ethische Überlegungen
    • Kein unerlaubter Zugriff auf private Mindmaps oder Teamboards, transparente Berechtigungen
    • Offenlegung von Cloudspeicher-Standort und Backup-Strategien
Best Practices
  • Effektive Methoden für den Aufbau einer kollaborativen Mindmapping- und Task-Management-Plattform
  • Lessons Learned: Datenqualität, UI/UX, Einbindung von Teamkollegen und Stakeholdern
  • Kontinuierliche Verbesserung durch Pilotphasen, Feedback-Meetings und Iterationen
Zukunft von Ayoa und visuellen Kollaborationstools
  • Neue Entwicklungen und Trends
    • KI-gestützte Vorschläge in Mindmaps, automatische Priorisierung von Aufgaben
    • Weiterentwicklung des Board-Layouts, Integration von Videochat-Features, AR/VR-Elemente
  • Integration mit weiteren Technologien
    • Kombination mit Cloudspeichern, Workflow-Tools, Containerisierung (Docker) oder Microservices
    • Anbindung von KI-/NLP-Funktionen für automatische Zusammenfassungen oder Spracherkennung
  • Weiterentwicklung und Support
    • Community, Foren, Roadmap von Ayoa, mögliche Plug-ins und Erweiterungen
    • Regelmäßige Updates, Integration mit Office-Apps (z. B. MS Office, Google Workspace)

Buchungsmöglichkeiten

Online oder in Präsenz teilnehmen

Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.

Weiterbildung Ayoa: Visuelles Mindmapping und Aufgabenmanagement

TerminOrtPreis
18.08.-20.08.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.930,00
Köln / Online 1.930,00 Buchen Vormerken
20.10.-22.10.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.930,00
Köln / Online 1.930,00 Buchen Vormerken
22.12.-24.12.2025
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.930,00
Köln / Online 1.930,00 Buchen Vormerken
2026
23.02.-25.02.2026
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.930,00
Köln / Online 1.930,00 Buchen Vormerken
27.04.-29.04.2026
Plätze vorhanden
Köln / Online 1.930,00
Köln / Online 1.930,00 Buchen Vormerken
  • Buchen ohne Risiko
  • Keine Vorkasse
  • Kostenfreies Storno bis zum Vortag des Seminars
  • Rechnung nach erfolgreichem Seminar
  • All-Inclusive-Preis
  • Garantierter Termin und Veranstaltungsort
  • Preise pro Person zzgl. Mehrwertsteuer
  • Dritter Mitarbeitende kostenfrei
Inhouse-/Firmenschulung
  • Lernumgebung in der Cloud
  • Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Präsenz Online Hybrid
Individualschulung
  • Lernumgebung in der Cloud
  • 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Präsenz Online Hybrid
Nachbetreuung

Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung

Details & Anfrage

So haben GFU-Kunden gestimmt

Zu diesem Seminar wurden noch keine Bewertungen abgegeben.

FAQ für Offene Schulungen
  • Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
  • Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
  • Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
  • Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.

Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.

In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:

  1. Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
  2. Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
  3. Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.

Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.

Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.

Vorteile von Virtual Classroom:

  • Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
  • Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
  • Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
  • Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
  • Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
  • Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
  • Sie sparen Reisekosten und Zeit
  • 18. Aug. - 20. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 20. Okt. - 22. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 22. Dez. - 24. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 23. Feb. - 25. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • 27. Apr. - 29. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
  • Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
  • Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Das GFU-Sorglos-Paket

Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!

Shuttle-Service

Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.

Hotelreservierung

Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!

Kostenfreies Storno

Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.

Technik-Support

Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.

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