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Schulung Ayoa: Visuelles Mindmapping und Aufgabenmanagement
Ayoa: Das kreative Mindmapping- und Task-Tool für Ihr Team
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- 1.930,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Unternehmen und Teams profitieren durch schnellere Ideenausarbeitung, klar definierte Aufgabenverteilung und erhöhte Motivation durch ein kreatives, visuelles Umfeld. Gleichzeitig ermöglichen die Collaboration-Features höhere Transparenz und bessere Kommunikation. Das führt zu Zeitersparnis, effizienter Projektsteuerung und größerer Zufriedenheit bei Projektbeteiligten.
Schulungsziel
Nach Abschluss des Seminars können die Teilnehmenden Ayoa effizient nutzen, um Ideen in Mindmaps zu strukturieren, Aufgaben im Team zu verteilen und den Fortschritt zu überwachen. Sie verstehen die wichtigsten Konzepte (Zweige, Board, Chat/Kommentare) und berücksichtigen Sicherheits- sowie Datenschutzanforderungen.
Details
Wer teilnehmen sollte
Dieses Seminar richtet sich an Projektmanager, Kreativteams, Produktentwickler, Lehrkräfte und alle, die ein visuelles und kooperatives Tool zur Mindmapping- und Aufgabenverwaltung nutzen möchten. Grundkenntnisse in Online-Kollaboration, Dateiverwaltung und Projektorganisation sind hilfreich
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
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Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
Arbeitsplatz | |
PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
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Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
Schulungszeiten | ||
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Ort der Schulung | ||
GFU Schulungszentrum Am Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - |
Buchen ohne Risiko
Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
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Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Funktionen und Stärken
- Cloudbasiertes und visuelles Tool für Mindmaps, Aufgabenmanagement und Brainstorming
- Kombination aus kreativem Whiteboard, kanbanähnlichen Workflows und Teamkollaboration
- Plattformübergreifend (Web, Mobile) mit Unterstützung von Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen
- Ayoa vs. MindMeister
- Integrierte Task-Verwaltung und Whiteboard-Funktionen vs. fokussiertes Mindmapping-Tool
- Ayoa vs. Trello
- Visualisierung von Ideen und Mindmaps vs. reines kanbanbasiertes Aufgabenboard
- Ayoa vs. Miro/MURAL
- Spezialisierte Mindmapping- und Aufgabenstruktur vs. allgemeine Whiteboard-Tools für verschiedene Use-Cases
- Wann Ayoa die beste Wahl ist
- Für Teams, die sowohl visuelle Ideenfindung (Mindmaps) als auch strukturiertes Projekt- oder Aufgabenmanagement benötigen
- Für Anwender, die ein intuitives, kreatives Whiteboard mit integrierter Kollaboration wünschen
- Plattformübersicht
- Zentrale Module (Mindmaps, Task Boards, Whiteboard, Chat/Collaboration)
- Navigation in der Ayoa-Weboberfläche, Mobile-Apps, Desktop-Clients
- Installation und Einrichtung
- Systemanforderungen (Browser, Internetzugang, optionale Mobile-App)
- Schritt-für-Schritt-Setup, um ein Ayoa-Team oder Projekt anzulegen (Benutzer, Einladungen)
- Grundlegende Konzepte
- Erstellen von Mindmaps, Einfügen von Zweigen, Anhängen von Notizen, Dateien oder Links
- Aufgabenmanagement (z. B. Deadlines, Zuständigkeiten, kanbanähnliche Boards)
- Datenmanagement
- Strategien zur Nutzung externer Cloudspeicher (z. B. Google Drive, Dropbox)
- Nutzung kollaborativer Features (Freigabelinks, Echtzeit-Editing, Kommentarfunktion)
- Ziel der Übung
- Demonstration zentraler Ayoa-Funktionen (z. B. Mindmap erstellen, Aufgaben verknüpfen)
- Projektbeschreibung
- Aufbau einer einfachen Mindmap zu einem Beispielthema (z. B. Marketingkampagne), Verknüpfung mit Aufgaben
- Durchführung
- Anmeldung in Ayoa, Anlegen eines neuen Mindmaps
- Strukturierung der Zweige, Hinzufügen kurzer Notizen, To-Dos an Zweigen festlegen
- Erste Tests via Teamfreigabe: Mitarbeiter sieht Änderungen in Echtzeit
- Ergebnisse
- Ein funktionsfähiges Demo-Projekt, das Mindmap und Aufgabenmanagement im Team erlaubt
- Tools: Ayoa-Weboberfläche, optional Mobile-App zum Test
- Erweiterte Datenintegration
- Anbindung externer Dienste (z. B. Kalender, Cloudspeicher), Import/Export von Mindmaps
- Nutzung von Vorlagen (z. B. Brainstorming, Projektablauf, SWOT-Analysen)
- Erweiterte Analyseansätze
- Kanban-Ansicht, Gantt-ähnliche Zeitleiste, Reporting (z. B. Fortschritt, Deadlines)
- Visualisierung von Ideen in Whiteboard-Format, Einbinden von Stickern, Medieninhalten
- Best Practices im Projektmanagement
- Planung und Umsetzung von Projekten, Abstimmung mit Team via Chat, Kommentaren
- Skalierung für größere Teams, Rollenkonzept (z. B. Editor, Viewer), Integrationen (z. B. Slack)
- Ziel der Übung
- Aufbau einer erweiterten Projektstruktur, in der Ideen und To-Dos gemeinsam verwaltet werden
- Projektbeschreibung
- Kontinuierliche Erfassung von Projektphasen (z. B. Recherche, Umsetzung, Launch) in Mindmap, Zuweisung an Personen
- Durchführung
- Integration externer Ressourcen (Dateien, Links), Nutzung des Whiteboard-Modus für Kreativ-Session
- Konvertierung der Mindmap-Zweige in Aufgaben, Einplanung ins Task-Board, Festlegung von Fristen
- Einrichtung von Benachrichtigungen oder Alarmen, Monitoring der Fortschritte
- Ergebnisse
- Eine erweiterte Projektmanagementlösung, die Kreativphase (Mindmapping) und strukturierte Aufgabenverteilung verbindet
- Visualisierung des Projektstatus in Mindmap- oder Board-Ansicht
- Marketing und Kreativteams
- Brainstorming zu Kampagnen, schnelle Ideenausarbeitung, Zuweisung an Designer und Texter
- Transparente Task-Übersicht, Deadline-Überwachung, gemeinsames Feedback
- IT und Entwicklung
- Architekturdiskussionen, Feature-Brainstorming, Kanban-Workflows für Sprints
- Synchronisation mit externen Systemen (z. B. GitHub, Jira) via Schnittstellen (wenn verfügbar)
- Bildung und Forschung
- Ideenfindung für Studienprojekte, Strukturierung von Bachelor- oder Masterarbeiten
- Teamarbeit an Seminaraufgaben, Referaten oder Experiment-Layouts
- Weitere Anwendungsbereiche
- Veranstaltungsplanung, Personal- und Organisationsentwicklung, Privatnutzung (z. B. Reiseplanung)
- Datenschutzrichtlinien
- Einhaltung von Vorgaben (z. B. DSGVO) bei Speicherung von Nutzerdaten, Dokumenten
- Sicherheitsmaßnahmen
- Rollen- und Rechtekonzept, TLS/SSL-Verschlüsselung im Web, mögliche Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Passwortrichtlinien, Administrationszugriff auf Projekte, Audit-Logging
- Ethische Überlegungen
- Kein unerlaubter Zugriff auf private Mindmaps oder Teamboards, transparente Berechtigungen
- Offenlegung von Cloudspeicher-Standort und Backup-Strategien
- Effektive Methoden für den Aufbau einer kollaborativen Mindmapping- und Task-Management-Plattform
- Lessons Learned: Datenqualität, UI/UX, Einbindung von Teamkollegen und Stakeholdern
- Kontinuierliche Verbesserung durch Pilotphasen, Feedback-Meetings und Iterationen
- Neue Entwicklungen und Trends
- KI-gestützte Vorschläge in Mindmaps, automatische Priorisierung von Aufgaben
- Weiterentwicklung des Board-Layouts, Integration von Videochat-Features, AR/VR-Elemente
- Integration mit weiteren Technologien
- Kombination mit Cloudspeichern, Workflow-Tools, Containerisierung (Docker) oder Microservices
- Anbindung von KI-/NLP-Funktionen für automatische Zusammenfassungen oder Spracherkennung
- Weiterentwicklung und Support
- Community, Foren, Roadmap von Ayoa, mögliche Plug-ins und Erweiterungen
- Regelmäßige Updates, Integration mit Office-Apps (z. B. MS Office, Google Workspace)
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
Termin | Ort | Preis | |
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18.08.-20.08.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
20.10.-22.10.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
22.12.-24.12.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
2026 | |||
23.02.-25.02.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
27.04.-29.04.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 18. Aug. - 20. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 20. Okt. - 22. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Dez. - 24. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 23. Feb. - 25. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 27. Apr. - 29. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
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Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.