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Schulung Lean-Office Tools und Techniken
Praktische Werkzeuge für die Umsetzung von Lean im Büro
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- 1.050,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Online oder Präsenz
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Beschreibung
1. Kosteneinsparungen
- Durch die Identifizierung und Eliminierung von Verschwendungen können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen realisieren. Das kann in Form von reduziertem Materialverbrauch, weniger benötigten Arbeitsstunden oder weniger Lagerkosten sein.
- Lean Office kann die Prozesseffizienz durch Standardisierung und Eliminierung von nicht-wertschöpfenden Aktivitäten erhöhen. Dies führt zu schnelleren Durchlaufzeiten und höherer Produktivität.
- Fehlerreduktion durch Techniken wie Poka Yoke oder Standardarbeit führt zu einer höheren Prozessqualität, was wiederum zu zufriedeneren Kunden und weniger Nacharbeit führt.
- Mit effizienteren Prozessen können Kundenanforderungen schneller und genauer erfüllt werden, was zu einer erhöhten Kundenzufriedenheit führt.
- Mitarbeiter, die in einem organisierten, effizienten Umfeld arbeiten, in dem sie einen klaren Wertbeitrag sehen, sind oft zufriedener und engagierter.
- Lean-Unternehmen können schneller auf Marktveränderungen reagieren, da sie engere Feedback-Schleifen und adaptive Prozesse haben.
- Durch die Fokussierung auf die Minimierung von Verschwendung können Unternehmen nachhaltigere Geschäftspraktiken verfolgen, beispielsweise durch Reduzierung von Papierverbrauch oder Energieeinsparung.
- Die Implementierung von Lean fördert eine Kultur, in der Mitarbeiter ständig nach Möglichkeiten suchen, Prozesse zu verbessern, was zu einem fortlaufenden Zyklus von Innovation und Verbesserung führt.
- Durch die Klärung von Prozessen und Prioritäten können Teams ihre Zeit effektiver nutzen, was zu besseren Ergebnissen in kürzerer Zeit führt.
- Visual Management und andere Lean-Tools können Transparenz in den Prozessabläufen schaffen, wodurch Führungskräfte besser informierte Entscheidungen treffen können.
Durchstöbern Sie auch unsere anderen Lean Weiterbildungen.
Schulungsziel
Das Hauptziel dieses Seminars für Unternehmen ist die umfassende Optimierung ihrer Büroprozesse und der dahinterstehenden Kultur. Durch die Vermittlung und Anwendung von Lean-Prinzipien und -Werkzeugen strebt das Unternehmen danach, eine erhöhte Effizienz, Produktivität und Qualität in den Abläufen zu erreichen. Dies wird sich nicht nur in Kosteneinsparungen durch die Eliminierung von Verschwendungen widerspiegeln, sondern auch in der gesteigerten Reaktionsfähigkeit und Flexibilität des Unternehmens, sich an Marktveränderungen anzupassen. Ein weiteres zentrales Ziel ist die Etablierung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, in der Mitarbeiter aktiv an der Optimierung von Prozessen beteiligt sind. Darüber hinaus wird das Seminar dem Unternehmen helfen, eine Transparenz in den Arbeitsabläufen zu schaffen, die fundierte Entscheidungen ermöglicht und somit die langfristige Wettbewerbsfähigkeit sicherstellt.
Details
Wer teilnehmen sollte
- Führungskräfte und Manager : Sie haben die Autorität und das Mandat, Veränderungen in ihren Abteilungen oder im gesamten Unternehmen zu implementieren. Durch ihre Teilnahme können sie ein tieferes Verständnis für Lean-Prinzipien entwickeln und eine Führungskultur fördern, die die Lean-Transformation unterstützt.
- Projektmanager : Da sie häufig Projekte mit verschiedenen Abteilungen koordinieren und leiten, können sie von den Techniken zur Prozessoptimierung profitieren, um Projekte effizienter und effektiver zu gestalten.
- Prozesseigner oder Prozessmanager : Diese Personen sind für bestimmte Geschäftsprozesse verantwortlich und könnten von den Lean-Techniken profitieren, um diese Prozesse zu optimieren.
- Teamleiter und Supervisoren : Sie sind oft die Brücke zwischen Management und Mitarbeitern und spielen eine Schlüsselrolle bei der Implementierung von Veränderungen auf operativer Ebene.
- Operative Mitarbeiter : Obwohl sie möglicherweise nicht die Autorität haben, große Veränderungen vorzunehmen, sind sie diejenigen, die die Prozesse täglich durchführen. Ihre Perspektive und ihr Feedback sind entscheidend für den Erfolg von Lean-Initiativen. Durch ihre Teilnahme können sie lernen, Verschwendungen in ihrem täglichen Arbeitsumfeld zu erkennen und Vorschläge zur Prozessverbesserung zu machen.
Ihre Schulung
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
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| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
Organisation
Präsenz-Schulung | Online-Schulung | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
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Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen, um das Seminar so praxisnah und relevant wie möglich zu gestalten
- Grundlagen von Lean
- Geschichte und Ursprung von Lean
- Die Philosophie hinter Lean
- Das erste Prinzip: Wert bestimmen
- Definition von Wert aus Kundensicht
- Unterscheidung von wertvollen und nicht-wertvollen Aktivitäten
- Das zweite Prinzip: Wertstrom identifizieren
- Einführung in den Wertstrom
- Identifizierung von Verschwendung
- Das dritte Prinzip: Fluss schaffen
- Bedeutung von Prozessfluss
- Methoden zur Erreichung des Flusses
- Das vierte Prinzip: Pull-Prinzip einführen
- Unterschied zwischen Push und Pull
- Vorteile des Pull-Systems
- Das fünfte Prinzip: Perfektion anstreben
- Kontinuierliche Verbesserung und Kaizen
- Fallstricke und Herausforderungen bei der Verfolgung der Perfektion
- Einführung in 5S
- Geschichte und Hintergrund von 5S
- Bedeutung von 5S in Lean
- Das erste S: Seiri (Sortieren)
- Bedeutung und Methode
- Praktische Übungen zur Anwendung
- Das zweite S: Seiton (Systematisieren/Ordnen)
- Platz für alles und alles an seinem Platz
- Praktische Übungen zur Anwendung
- Das dritte S: Seiso (Säubern)
- Wichtigkeit der Sauberkeit
- Praktische Tipps und Übungen
- Das vierte S: Seiketsu (Standardisieren)
- Einführung in die Standardisierung
- Erstellung von Checklisten und Prozessdokumentation
- Das fünfte S: Shitsuke (Selbstdisziplin / Aufrechterhalten)
- Wichtigkeit der Einhaltung und Weiterführung von Standards
- Tipps für die nachhaltige Umsetzung von 5S
- Visual Management
- Bedeutung und Beispiele
- Praktische Übungen und Tipps zur Umsetzung
- Kanban im Büro
- Einführung in Kanban
- Anwendungsbereiche und Beispiele
- Poka Yoke (Fehlervermeidung) im Büro
- Grundlagen und Beispiele
- Übung: Erstellen eines Poka Yoke für einen Büroprozess
- Hoshin Kanri (Policy Deployment)
- Einführung und Zielsetzung
- Anwendung im Bürokontext
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 03.02.-04.02.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.050,00 | Köln / Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 03.04.-04.04.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.050,00 | Köln / Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 03.06.-04.06.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.050,00 | Köln / Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 04.08.-05.08.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.050,00 | Köln / Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
| 06.10.-07.10.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.050,00 | Köln / Online | 1.050,00 | Buchen Vormerken |
Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 03. Feb. - 04. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 03. Apr. - 04. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 03. Jun. - 04. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 04. Aug. - 05. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 06. Okt. - 07. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!
Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.