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Schulung Einführung in OpenGov
Effizienzsteigerung in der Verwaltung durch Digitalisierung
Schulungsformen
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Schulungsziel
Das Seminar hat zum Ziel, den Teilnehmern ein umfassendes Verständnis der digitalen Transformation in der öffentlichen Verwaltung zu vermitteln. Sie lernen, wie OpenGov als Plattform genutzt werden kann, um Prozesse transparenter, effizienter und partizipativer zu gestalten. Die Teilnehmer werden befähigt, Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren, moderne Finanzmanagement- und Bürgerbeteiligungskonzepte zu implementieren und Sicherheits- sowie Compliance-Herausforderungen zu meistern. Durch den praxisnahen Vergleich und interaktive Übungen wird der direkte Transfer des theoretischen Wissens in den Verwaltungsalltag unterstützt.
Details
Wer teilnehmen sollte
Das Seminar richtet sich an IT-Manager, Verwaltungsleiter, Entscheider und Data-Science-Experten, die den digitalen Wandel in der öffentlichen Verwaltung vorantreiben möchten. Grundkenntnisse in IT und Datenmanagement sind von Vorteil.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive. Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Remote-Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter, sodass Sie über ein perfektes Setup für die Durchführung aller praktischen Übungen verfügen. | |
| Arbeitsmaterialien | |
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung * | ||
Ab 1 Teilnehmenden | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| All-Inclusive | ||
Frühstück, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
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Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einführung in OpenGov
- Überblick über die grundlegende Idee von OpenGov und dessen Rolle in der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung.
- Historische Entwicklung und der wachsende Bedarf an Transparenz und partizipativer Entscheidungsfindung.
- Vorstellung der Kernfunktionen und strategischen Ziele, die OpenGov verfolgt.
- Erste Einblicke in erfolgreiche Implementierungen und Best Practices in verschiedenen Verwaltungskontexten.
- Vergleich mit alternativen Verwaltungsplattformen
- Gegenüberstellung von OpenGov mit traditionellen Verwaltungssoftwaresystemen wie SAP Public Sector und Oracle Public Sector.
- Analyse der Unterschiede hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Transparenz und Anpassungsfähigkeit.
- Bewertung der Open-Source-Aspekte und Community-Unterstützung im Vergleich zu proprietären Lösungen.
- Praxisbeispiele, die den Mehrwert und die Innovationskraft von OpenGov im öffentlichen Sektor verdeutlichen.
- Datenintegration und Transparenz
- Strategien zur Erfassung und Konsolidierung heterogener Datenquellen in Verwaltungssystemen.
- Methoden zur Datenaufbereitung und -visualisierung, um Transparenz für Bürger und Entscheidungsträger zu schaffen.
- Einsatz von Data Warehousing und Cloud-Lösungen zur zentralen Datenspeicherung.
- Best Practices für den sicheren und effizienten Umgang mit öffentlichen Daten.
- Budgetierung und Finanzmanagement
- Einführung in OpenGov-Module zur Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Finanzberichterstattung.
- Darstellung der automatisierten Prozesse zur Erstellung und Analyse von Haushaltsplänen.
- Integration von Echtzeit-Daten zur Steuerung und Optimierung öffentlicher Finanzen.
- Fallstudien zur erfolgreichen Implementierung und Effizienzsteigerung im Finanzmanagement.
- Bürgerbeteiligung und Kommunikationsstrategien
- Konzepte zur Einbindung der Bürger in Entscheidungsprozesse durch digitale Plattformen.
- Nutzung von OpenGov zur Förderung von Transparenz und Vertrauen in der öffentlichen Verwaltung.
- Entwicklung interaktiver Kommunikationskanäle für Feedback und partizipative Planung.
- Beispiele für erfolgreiche Bürgerbeteiligungsprojekte und partizipative Entscheidungsfindung.
- Performance-Reporting und Analytics
- Einrichtung von Dashboards zur Visualisierung von Kennzahlen und zur Erfolgsmessung von Verwaltungsprozessen.
- Einsatz von Business Intelligence-Tools zur kontinuierlichen Überwachung und Analyse von Leistungsdaten.
- Automatisierte Reportings zur Unterstützung von strategischen Entscheidungen.
- Praxisbeispiele zur Ableitung von Handlungsempfehlungen aus den Analyseergebnissen.
- Sicherheit, Datenschutz und Compliance
- Darstellung der Herausforderungen beim Umgang mit sensiblen Verwaltungsdaten.
- Maßnahmen zur Umsetzung von Datenschutzrichtlinien und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Integration von Sicherheits- und Compliance-Tools zur Überwachung von Datenflüssen.
- Best Practices für den Schutz vor Cyberbedrohungen und für die Gewährleistung der Datenintegrität.
- Zukunftsperspektiven und Innovationen im öffentlichen Sektor
- Ausblick auf kommende Trends und technologische Entwicklungen, die den öffentlichen Sektor prägen werden.
- Diskussion von innovativen Ansätzen wie Smart Governance und digitaler Bürgerbeteiligung.
- Betrachtung der Rolle von KI, Big Data und IoT zur weiteren Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Visionen zur nachhaltigen Transformation und langfristigen Effizienzsteigerung durch digitale Innovationen.
- Abschließende praktische Gruppenübung
- Die Teilnehmer erarbeiten in Kleingruppen ein umfassendes Konzept für die Implementierung eines OpenGov-Systems in einem realen Verwaltungsszenario (z. B. eine Kommune). Dabei werden alle erarbeiteten Aspekte - von Datenintegration über Budgetierung und Bürgerbeteiligung bis hin zu Sicherheitsmaßnahmen und Innovationsstrategien - einbezogen. Die erarbeiteten Konzepte werden in einer Präsentation vorgestellt und im Plenum diskutiert.
- Die Teilnehmer erarbeiten in Kleingruppen ein umfassendes Konzept für die Implementierung eines OpenGov-Systems in einem realen Verwaltungsszenario (z. B. eine Kommune). Dabei werden alle erarbeiteten Aspekte - von Datenintegration über Budgetierung und Bürgerbeteiligung bis hin zu Sicherheitsmaßnahmen und Innovationsstrategien - einbezogen. Die erarbeiteten Konzepte werden in einer Präsentation vorgestellt und im Plenum diskutiert.
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Was bedeutet Offene Schulung und Inhouse Schulung?
Bei einer offenen Schulung stehen Ort und Termin vorab fest. Jeder Interessent kann eine offene Schulung buchen, daher treffen Teilnehmer aus verschiedenen Unternehmen aufeinander.
Inhouse Schulungen können auf Ihren individuellen Schulungsbedarf zugeschnitten werden. Sie bestimmen den Teilnehmerkreis, Termin und Schulungsort.
Ist eine Inhouse Schulung die richtige Wahl?
Bei einer Inhouse Schulung gehen wir auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein und decken den Schulungsbedarf direkt bei Ihnen im Unternehmen ab.
Das spart Zeit und Geld und sorgt für einen schnellen Wissenstransfer Ihrer Mitarbeiter.
Wer kümmert sich um die Technik bei Inhouse Schulungen?
Eine komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff ist für uns selbstverständlich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Lediglich ein funktionierender PC oder Notebook mit Internetanschluss sollte für jeden Teilnehmer am Schulungstag bereit stehen.
Vorteile einer Inhouse Schulung
- Kompetente Seminarberatung
- Dozenten aus der Praxis
- Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener individueller Lernstoff
- Sie können den Termin flexibel gestalten, so wie es für Sie am besten passt
- Unsere Inhouse Schulungen können Europaweit durchgeführt werden
- Der Fokus liegt auf Ihrem Schulungsbedarf, somit schonen Sie Ihr Budget
- Wissenslücken Ihrer Mitarbeitet werden schnell geschlossen