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Schulung E-Rechnung und gesetzliche Anforderungen
ZUGFeRD und XRechnung: Die Formate der E-Rechnung verstehen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- 1.370,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Online oder Präsenz
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Beschreibung
Bei Interesse an einer weiteren Rechnungswesen Weiterbildung, werfen Sie einen Blick auf unser gesamtes Portfolio.
Schulungsziel
Dieses Seminar richtet sich an Buchhaltungs- und Finanzfachkräfte, IT-Manager und Unternehmensentscheider, die E-Rechnungen einführen und nutzen möchten. Grundkenntnisse in Buchhaltungs- und Abrechnungsprozessen sind hilfreich.
Details
Wer teilnehmen sollte
Dieses Seminar richtet sich an Buchhaltungs- und Finanzfachkräfte, IT-Manager und Unternehmensentscheider, die E-Rechnungen einführen und nutzen möchten. Grundkenntnisse in Buchhaltungs- und Abrechnungsprozessen sind hilfreich.
Ihre Schulung
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
Organisation
Präsenz-Schulung | Online-Schulung | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
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Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen, um das Seminar so praxisnah und relevant wie möglich zu gestalten
- Einführung in die E-Rechnung und gesetzliche Anforderungen
- Was ist die E-Rechnung? Grundlagen und Definitionen der elektronischen Rechnung (E-Rechnung) und Abgrenzung zu PDF- oder Papier-Rechnungen.
- Gesetzliche Grundlagen und Anforderungen: Überblick über die gesetzlichen Regelungen zur E-Rechnung (z. B. EU-Richtlinien, nationale Vorgaben) und deren Bedeutung für Unternehmen.
- Verpflichtungen und Fristen: Aktuelle Verpflichtungen zur Nutzung der E-Rechnung, insbesondere im B2G-Bereich (Business-to-Government), und mögliche zukünftige Entwicklungen im B2B-Bereich.
- Vorteile der E-Rechnung: Effizienzsteigerung, Kostensenkung und Umweltfreundlichkeit durch elektronische Rechnungsverarbeitung.
- Formate und Standards für die E-Rechnung
- Übersicht der Formate und Standards: Vorstellung der wichtigsten Formate für E-Rechnungen, wie ZUGFeRD, XRechnung, und PEPPOL, und deren jeweilige Einsatzbereiche.
- Unterschiede zwischen den Formaten: Vergleich der Formate hinsichtlich Struktur, Verarbeitbarkeit und Anforderungen der jeweiligen Formate.
- Datensicherheit und Compliance: Anforderungen an die Sicherheit und Vertraulichkeit bei der Erstellung und Übertragung von E-Rechnungen.
- Prozess der Erstellung und Übermittlung von E-Rechnungen
- Erstellung einer E-Rechnung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer E-Rechnung in verschiedenen Formaten.
- Übermittlung und Schnittstellen: Möglichkeiten zur Übermittlung von E-Rechnungen über Portale und Schnittstellen wie PEPPOL und die direkte Übermittlung an Empfänger.
- Verarbeitung eingehender E-Rechnungen: Einführung in die Prozesse zur automatisierten Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen im Unternehmen.
- Praxisübung 1: Erstellung und Übermittlung einer E-Rechnung
- Ziel der Übung: Die Teilnehmenden erstellen eine E-Rechnung und übertragen sie über eine Schnittstelle oder ein Testportal.
- Projektbeschreibung: Erstellung einer E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format für ein simuliertes Geschäftsszenario und Übermittlung an einen Empfänger über eine festgelegte Plattform.
- Tools: Software oder Plattform zur Erstellung von E-Rechnungen, beispielhafte Daten und Testzugang zu einem Übermittlungsportal.
- Ergebnisse: Die Teilnehmenden haben erfolgreich eine E-Rechnung erstellt und übermittelt und damit den grundlegenden Workflow durchlaufen.
- Einführung der E-Rechnung im Unternehmen
- Integration in bestehende Systeme: Möglichkeiten zur Implementierung der E-Rechnung in bestehende Buchhaltungssysteme und ERP-Software (z. B. SAP, Datev).
- Schritte zur Einführung und Umstellung: Empfehlungen für die Planung, Umsetzung und Schulung von Mitarbeitern zur Einführung der E-Rechnung.
- Kosten und Nutzenanalyse: Analyse der Implementierungskosten und der langfristigen Vorteile, einschließlich Effizienzsteigerung und Kostensenkung.
- Herausforderungen und Best Practices: Typische Herausforderungen bei der Einführung der E-Rechnung und bewährte Lösungen zur erfolgreichen Implementierung.
- Rechtliche und steuerliche Aspekte
- Aufbewahrungsfristen und Archivierungspflichten: Einführung in die gesetzlichen Vorgaben zur sicheren und revisionssicheren Archivierung von E-Rechnungen.
- Steuerliche Anforderungen und Finanzprüfung: Anforderungen der Finanzbehörden und die Rolle der E-Rechnung bei Steuerprüfungen.
- Compliance und Audit-Sicherheit: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Dokumentationspflichten, um die E-Rechnung audit-sicher zu gestalten.
- Praxisübung 2: Verarbeitung und Archivierung einer E-Rechnung
- Ziel der Übung: Die Teilnehmenden verarbeiten und archivieren eine eingehende E-Rechnung gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
- Projektbeschreibung: Automatisierte Verarbeitung und Archivierung einer E-Rechnung in einem Beispiel-Buchhaltungssystem, Dokumentation der Schritte zur Compliance.
- Tools: Beispiel-Buchhaltungssystem und Software zur Archivierung, beispielhafte Rechnungsdaten.
- Ergebnisse: Die Teilnehmenden haben eine E-Rechnung verarbeitet, archiviert und die notwendigen Schritte zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen dokumentiert.
- Zukunft der E-Rechnung und technologische Entwicklungen
- Automatisierung und künstliche Intelligenz: Ausblick auf die Automatisierungspotenziale und die Rolle von KI bei der Erkennung, Verarbeitung und Fehlerkontrolle von E-Rechnungen.
- Blockchain und neue Sicherheitstechnologien: Diskussion über zukünftige Technologien wie Blockchain zur Sicherung und Nachverfolgung von E-Rechnungen.
- Ausblick auf die Internationalisierung: Entwicklung der E-Rechnung in der EU und weltweit und deren Bedeutung für international tätige Unternehmen.
- Zusammenfassung und Abschluss
- Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte: Wiederholung der wichtigsten Erkenntnisse zur Erstellung, Übermittlung und Archivierung von E-Rechnungen.
- Fragen und Antworten: Möglichkeit zur Klärung offener Fragen und zum Erfahrungsaustausch.
- Ausblick und weiterführende Ressourcen: Verweise auf weiterführende Informationsquellen und Softwarelösungen zur Optimierung des E-Rechnungsprozesses.
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 24.02.-25.02.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 05.05.-06.05.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 07.07.-08.07.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 08.09.-09.09.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 10.11.-11.11.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 24. Feb. - 25. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 05. Mai - 06. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 07. Jul. - 08. Jul. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 08. Sep. - 09. Sep. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 10. Nov. - 11. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!
Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.