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Schulung OpenKM: Optimierung des Datenmanagements durch erweiterte Skripte und Tools
Erstellung und Verwaltung von Datenobjekten und Klassen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 5 gesicherte Termine
- 1.930,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
- Learning & Networking in einem. Garantierte Durchführung ab 1 Teilnehmenden.
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Beschreibung
Nutzen für Unternehmen
Effizientes Digital Asset Management; verbesserte Verwaltung und Integration digitaler Assets sowie gesteigerte Sicherheit und Leistungsfähigkeit der digitalen Infrastruktur.
Suchen Sie nach einer besser passenden Datenmanagement Weiterbildung?
Schulungsziel
Nach Abschluss des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, OpenKM effektiv zu installieren und zu konfigurieren. Sie können digitale Assets effizient verwalten und interpretieren, erweiterte Funktionen und Plugins nutzen sowie OpenKM in Unternehmensumgebungen integrieren und automatisierte Verwaltungsaufgaben erstellen. Zudem wenden sie Best Practices für Sicherheit und Datenschutz bei der Nutzung von OpenKM an.
Details
Wer teilnehmen sollte
Dieses Seminar richtet sich an IT-Fachkräfte, Webentwickler, Marketing- und Content-Manager sowie andere Mitarbeiter, die ihre Fähigkeiten im Bereich Digital Asset Management mit OpenKM in ihrem Unternehmen verbessern möchten. Grundkenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen und ein grundlegendes Verständnis von Datenstrukturen sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Ihre Schulung
In Präsenz | Online |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (via DHL). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Das Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen via DHL zugesandt. |
Organisation
In Präsenz | Online | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| KOMPASS — Förderung für Solo-Selbstständige | ||
Solo-Selbstständige können für dieses Seminar eine Förderung via KOMPASS beantragen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen via DHL zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
In Präsenz | Online |
|---|---|
|
|
Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
- Einführung in OpenKM
- Was ist OpenKM
- Überblick über OpenKM als Open-Source-Dokumentenmanagement-System (DMS)
- Vorteile gegenüber herkömmlichen DMS-Lösungen
- Funktionen und Stärken
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung verschiedener Dateitypen, Metadaten und Versionierung
- Erweiterbarkeit durch APIs und modulare Architektur
- Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen
- Zentralisierung und Integration von Dokumenten und Inhalten
- Unterstützung von Workflows, Compliance und Zusammenarbeit
- Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Prozesse
- Was ist OpenKM
- Vergleich mit ähnlichen Systemen
- OpenKM vs. Alfresco
- Unterschiede in Architektur und Erweiterungsmöglichkeiten
- OpenKM vs. Nuxeo Content Services
- Vergleich von Datenmanagement-Funktionen und Flexibilität
- OpenKM vs. SharePoint
- Lizenzierung, Kostenstruktur und Integration in Unternehmensumgebungen
- Wann ist OpenKM die beste Wahl?
- Ideal für Unternehmen, die eine flexible, kosteneffiziente und skalierbare DMS-Lösung benötigen
- OpenKM vs. Alfresco
- Grundlagen der Nutzung von OpenKM
- Plattformübersicht
- Einführung in die Benutzeroberfläche von OpenKM
- Grundlegende Navigation und Nutzung der Hauptfunktionen
- Installation und Einrichtung
- Systemanforderungen und unterstützte Betriebssysteme
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation von OpenKM
- Erste Konfiguration und Inbetriebnahme
- Grundlegende Konzepte
- Verwaltung von Dokumenten, Metadaten und Versionen
- Nutzung von Workflows und Benutzerrollen
- Datenmanagement
- Import und Export von Dokumenten
- Verwaltung von Datenbeziehungen und Suchfunktionen
- Plattformübersicht
- Einrichtung eines einfachen DMS-Systems
- Ziel der Übung
- Entwicklung eines grundlegenden DMS zur Demonstration der Kernfunktionen
- Projektbeschreibung
- Einrichtung der Verwaltung von Dokumenten, Bildern und anderen Dateien
- Durchführung
- Installation und Konfiguration von OpenKM auf einem Testsystem
- Einrichtung von Benutzerrollen und Zugriffsrechten
- Import und Organisation von digitalen Assets
- Ergebnisse
- Ein funktionierendes DMS, das digitale Ressourcen effizient verwaltet
- Ziel der Übung
- Effiziente Nutzung von OpenKM-Funktionen
- Erweiterte Verwaltungsoptionen
- Nutzung von Plugins zur Erweiterung der Funktionalitäten
- Anpassung von Metadatenfeldern und Suchkriterien für spezifische Anforderungen
- Datenvisualisierung
- Erstellung und Anpassung von Dashboards zur Überwachung der Dokumentenverwaltung
- Integration von OpenKM-Daten in externe Visualisierungstools
- Automatisierung mit Skripten
- Nutzung von Skripten zur Automatisierung von Verwaltungsaufgaben
- Beispiele für benutzerdefinierte Skripte
- Prozessautomatisierung
- Design und Implementierung von Workflow-Automationen
- Event-basierte Trigger und Reaktionen
- Erweiterte Verwaltungsoptionen
- Praxisübung: Entwicklung einer erweiterten DMS-Lösung
- Ziel der Übung
- Erstellung einer umfassenden Lösung zur Optimierung der Dokumentenmanagement-Prozesse
- Projektbeschreibung
- Entwicklung einer personalisierten Plattform mit integrierten E-Commerce- und Marketing-Tools
- Durchführung
- Integration zusätzlicher Module zur Erweiterung der Funktionalitäten
- Erstellung von Automationen zur Steuerung basierend auf Metadaten
- Einrichtung von Benachrichtigungen und Berichten
- Ergebnisse
- Eine erweiterte DMS-Lösung, die digitale Assets effizient verwaltet und Geschäftsprozesse optimiert
- Ziel der Übung
- Automatisierung in verschiedenen Geschäftsbereichen
- Marketingautomatisierung
- Automatisierung von Marketingkampagnen und Vertriebsdokumenten
- Nutzung von Datenanalysen zur Optimierung von Marketingstrategien
- Vertriebsautomatisierung
- Integration von CRM-Systemen und Automatisierung von Vertriebsprozessen
- Nutzung von Assets zur Verbesserung der Vertriebsleistung
- Content-Automatisierung
- Automatisierte Inhaltsgenerierung und -verwaltung
- Nutzung von Workflows zur effizienten Content-Produktion
- Weitere Anwendungsbereiche
- Automatisierung von Geschäftsprozessen in der Inventarverwaltung und im Kundenservice
- Marketingautomatisierung
- Sicherheit und Datenschutz in OpenKM
- Datenschutzrichtlinien
- Einhaltung von DSGVO und anderen Datenschutzbestimmungen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Verwaltung von Zugriffsrechten und Benutzerkonten
- Best Practices zur Sicherung der OpenKM-Installation
- Ethische Überlegungen
- Verantwortungsvolle Nutzung von Daten und Schutz der Privatsphäre
- Vermeidung von Sicherheitslücken und Schutz vor unbefugtem Zugriff
- Datenschutzrichtlinien
- Best Practices
- Erfolgreiche Implementierungen
- Effektive Methoden zur Nutzung von OpenKM
- Lessons Learned
- Herausforderungen und Lösungen bei der Einführung
- Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung
- Optimierung der Nutzung im Unternehmensalltag
- Erfolgreiche Implementierungen
- Zukunft des Digital Asset Managements mit OpenKM
- Neue Entwicklungen und Trends
- Aktuelle und zukünftige Features von OpenKM
- Trends in der Digital Experience Technologie
- Integration mit weiteren Technologien
- Nutzung von KI und Big Data zur Erweiterung von Asset-Management-Möglichkeiten
- Weiterentwicklung und Support
- Ressourcen zur kontinuierlichen Weiterbildung und Nutzung von Support-Diensten
- Neue Entwicklungen und Trends
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 18.08.-20.08.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 20.10.-22.10.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 22.12.-24.12.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 2026 | |||
| 23.02.-25.02.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
| 27.04.-29.04.2026 Plätze vorhanden Köln / Online 1.930,00 | Köln / Online | 1.930,00 | Buchen Vormerken |
- Lernumgebung in der Cloud
- Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Lernumgebung in der Cloud
- 1 Teilnehmender = Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie via DHL zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 18. Aug. - 20. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 20. Okt. - 22. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Dez. - 24. Dez. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 23. Feb. - 25. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 27. Apr. - 29. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Die Seminare der GFU finden in angenehmer Atmosphäre statt und sind perfekt organisiert. Profitieren Sie von dem Rundum-Service der GFU!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Stornierung bei offenen Seminaren kostenfrei bis einen Tag vor Schulungsbeginn.
Unsere Techniker sind immer zur Stelle, egal ob online oder vor Ort.