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Schulung XRechnung: Der neue Standard für elektronische Rechnungen
Integration der XRechnung in ERP- und Buchhaltungssysteme
Schulungsformen
Offene Schulung
- 2 Tage
- 5 gesicherte Termine
- 1.370,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Online oder Präsenz
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
Inhouse-/Firmenschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Individualschulung
- 2 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Beschreibung
Schulungsziel
Am Ende des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, die rechtlichen und technischen Grundlagen der XRechnung zu verstehen, deren Implementierung zu planen und in bestehende Unternehmensstrukturen zu integrieren.
Details
Wer teilnehmen sollte
Dieses Seminar richtet sich an Finanz- und Buchhaltungsleiter, IT-Verantwortliche, Compliance-Beauftragte und Projektmanager, die die XRechnung implementieren und deren Anforderungen und Vorteile verstehen möchten. Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen sind hilfreic
Ihre Schulung
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
Organisation
Präsenz-Schulung | Online-Schulung | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
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Inhalt
- Einführung in die XRechnung
- Was ist XRechnung? Überblick über XRechnung als elektronisches Rechnungsformat, das speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt wurde und den Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU entspricht.
- XRechnung und die E-Rechnung: Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen XRechnung und anderen E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und Factur-X.
- Vorteile der XRechnung für Unternehmen und Behörden: Darstellung der wichtigsten Vorteile der XRechnung, wie Effizienzsteigerung, Kostenersparnis und vereinfachte Prozessintegration.
- Rechtliche Grundlagen und EU-Richtlinie zur XRechnung
- EU-Richtlinie 2014/55/EU zur E-Rechnung: Überblick über die EU-Richtlinie und ihre Vorgaben für den öffentlichen Sektor zur verpflichtenden Einführung elektronischer Rechnungen.
- Nationale Vorschriften zur XRechnung in Deutschland: Erläuterung der rechtlichen Rahmenbedingungen und des verbindlichen Einsatzes der XRechnung im öffentlichen Beschaffungswesen in Deutschland.
- Compliance und steuerrechtliche Anforderungen: Anforderungen zur Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben bei der Nutzung der XRechnung, z.B. revisionssichere Archivierung und Umsatzsteuerkonformität.
- Struktur und Bestandteile der XRechnung
- Technische Grundlagen der XRechnung: Einführung in die technischen Grundlagen des XML-basierten Formats der XRechnung und dessen Standardisierung.
- Pflicht- und optionale Felder: Übersicht über die Pflichtfelder und optionalen Datenfelder, die für die XRechnung erforderlich bzw. verfügbar sind, sowie deren jeweilige Bedeutung.
- Datenanforderungen und Spezifikationen: Erläuterung der wichtigsten Datenanforderungen, wie z.B. Mehrwertsteuerinformationen, Rechnungsnummern und Kontodaten, und deren Umsetzung in der XRechnung.
- Implementierung der XRechnung im Unternehmen
- Technische Infrastruktur für die XRechnung: Überblick über die notwendigen technischen Anforderungen und Voraussetzungen zur Implementierung der XRechnung, einschließlich IT-Systeme und Netzwerkanbindung.
- Integration in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme: Wie die XRechnung in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme integriert werden kann, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Prozessanpassungen für XRechnungen: Einführung in die notwendigen Prozessänderungen und organisatorischen Anpassungen, die erforderlich sind, um XRechnungen erfolgreich zu implementieren und automatisiert zu verarbeiten.
- Workflow für den Rechnungseingang und -ausgang mit XRechnung
- Rechnungseingang mit XRechnung: Beschreibung des Workflows für den Empfang und die Bearbeitung von XRechnungen, einschließlich Validierung und Überprüfung der Anforderungen.
- Rechnungsausgang mit XRechnung: Wie XRechnungen generiert und verschickt werden, um den Anforderungen des öffentlichen Sektors gerecht zu werden.
- Automatisierung und Validierung der XRechnungen: Möglichkeiten zur Automatisierung der Validierung und Freigabeprozesse von XRechnungen, um Bearbeitungszeiten zu verkürzen und die Fehlerquote zu minimieren.
- Sicherheitsanforderungen und Datenschutz bei XRechnungen
- Datensicherheitsanforderungen und Zugriffskontrollen: Einführung in die Sicherheitsstandards und den Datenschutz, der bei der Verarbeitung von XRechnungen zu beachten ist, insbesondere der Schutz vor unbefugtem Zugriff und Manipulation.
- Archivierung und Aufbewahrungspflichten: Überblick über die gesetzlichen Anforderungen zur revisionssicheren Archivierung und Aufbewahrung von XRechnungen.
- DSGVO-Konformität: Erläuterung der Datenschutzanforderungen im Zusammenhang mit XRechnungen und deren Bedeutung für den Schutz personenbezogener Daten gemäß der DSGVO.
- XRechnung im internationalen Kontext und Vergleich zu anderen Formaten
- Internationale Entwicklungen und Standards: Überblick über die internationale Entwicklung der E-Rechnung und die Rolle der XRechnung im EU-weiten E-Rechnungsverkehr.
- Vergleich mit ZUGFeRD/Factur-X: Vergleich der XRechnung mit anderen E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und Factur-X, einschließlich der jeweiligen Vor- und Nachteile für Unternehmen und den öffentlichen Sektor.
- Anwendungsszenarien für Unternehmen und Behörden: Überblick über typische Anwendungsbereiche und Szenarien für die XRechnung in der öffentlichen Verwaltung und im B2B-Geschäft.
- Marktübersicht und Anbieter für XRechnung-Lösungen
- Marktübersicht zu XRechnung-Lösungen: Überblick über die verschiedenen XRechnung-Lösungen und Anbieter, z.B. SAP, Basware, Datev und spezialisierte Dienstleister für E-Rechnung.
- Auswahlkriterien und Vergleich der Anbieter: Wichtige Kriterien für die Auswahl einer passenden XRechnungslösung für Unternehmen, wie Skalierbarkeit, Support, Integration und Kostenstruktur.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern: Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, um die XRechnung effizient in bestehende Prozesse zu integrieren und rechtliche Vorgaben einzuhalten.
- Zukunft der XRechnung und Trends in der E-Rechnung
- Automatisierung und Künstliche Intelligenz: Einsatz von Automatisierung und Künstlicher Intelligenz zur weiteren Optimierung der XRechnung und für automatisierte Validierungen und Prüfungen.
- Blockchain und Smart Contracts für Rechnungsprozesse: Einführung in Blockchain und Smart Contracts als mögliche Zukunftstechnologien, um die Sicherheit und Transparenz in der E-Rechnungsverarbeitung zu erhöhen.
- Neue EU-weite Standards und Entwicklungen: Ausblick auf neue Standards und EU-weite Harmonisierung der E-Rechnungsanforderungen, insbesondere im Hinblick auf eine vereinfachte grenzüberschreitende Nutzung der XRechnung.
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 17.02.-18.02.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 22.04.-23.04.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 23.06.-24.06.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 25.08.-26.08.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
| 27.10.-28.10.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.370,00 | Köln / Online | 1.370,00 | Buchen Vormerken |
Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 17. Feb. - 18. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 22. Apr. - 23. Apr. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 23. Jun. - 24. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 25. Aug. - 26. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 27. Okt. - 28. Okt. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!
Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.