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Schulung Word mit ChatGPT-Unterstützung
KI-Werkzeuge meistern: ChatGPT in Microsoft Word
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 8 gesicherte Termine
- 1.550,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Online
- Online oder Präsenz
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Beschreibung
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Schulungsziel
Das Hauptziel des Seminars ist es, den Teilnehmenden tiefgehende Kenntnisse und praktische Fertigkeiten zu vermitteln, damit sie ChatGPT nahtlos in Microsoft Word integrieren und nutzen können. Dabei lernen sie, wie sie durch den Einsatz von ChatGPT ihre Textbearbeitung effizienter gestalten und die Qualität ihrer Dokumente erhöhen können. Zusätzlich werden die Teilnehmenden mit fortgeschrittenen Funktionen und Automatisierungstechniken vertraut gemacht, die es ihnen ermöglichen, tägliche Arbeitsprozesse zu verbessern und Zeit bei der Dokumentenerstellung zu sparen. Ziel ist es, dass alle Teilnehmenden am Ende des Seminars in der Lage sind, die neuen Tools und Techniken kompetent und selbstständig in ihrem beruflichen Alltag anzuwenden.
Details
Wer teilnehmen sollte
Das Seminar richtet sich idealerweise an Mitarbeiter, die regelmäßig mit Dokumentenerstellung und -bearbeitung betraut sind, darunter Fachkräfte aus den Bereichen Administration, Marketing, Kommunikation, und Recht. Auch Teams aus dem Projektmanagement und der Geschäftsleitung könnten von den vertieften Kenntnissen in automatisierter Textverarbeitung und KI-Integration profitieren. Als Teilnahmevoraussetzung sollten die Teilnehmenden grundlegende Kenntnisse in Microsoft Word besitzen sowie ein allgemeines Verständnis für den Einsatz von Technologie im Arbeitsalltag mitbringen. Interesse an der Erweiterung ihrer digitalen Kompetenzen ist ebenfalls wichtig, um von dem Seminar vollumfänglich profitieren zu können.
Ihre Schulung
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
|
| Lernumgebung | |
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter. | |
| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
Organisation
Präsenz-Schulung | Online-Schulung | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
| ||
| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
|
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Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen, um das Seminar so praxisnah und relevant wie möglich zu gestalten
- Einrichtung von ChatGPT in Microsoft Word
- Installationsprozess: Anleitung zum Herunterladen und Installieren aller notwendigen Plugins oder Add-Ins, die für die Integration von ChatGPT in Word benötigt werden.
- Konfiguration der Schnittstelle: Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um die Verbindung zwischen ChatGPT und Word zu konfigurieren und zu optimieren.
- Einführung in die Benutzeroberfläche: Erklärung der neuen Elemente in der Word-Oberfläche, die durch die Integration von ChatGPT hinzugefügt werden, und wie man sie nutzt.
- Texterstellung und -bearbeitung mit ChatGPT
- Automatische Textgenerierung: Einsatz von ChatGPT zur Erstellung von Dokumentenentwürfen, Textvorschlägen und zur schnellen Erzeugung von Berichten.
- Textkorrektur und -überarbeitung: Nutzung von ChatGPT zur Verbesserung der Grammatik, Rechtschreibung und zum stilistischen Feinschliff von Dokumenten.
- Formatierungshilfen: Verwendung von ChatGPT zur automatischen Anpassung von Dokumentenformatierungen wie Überschriften, Listen und Layout-Optionen.
- Erweiterte Dokumentenfunktionen
- Inhaltsverzeichnis und Indexierung: Anleitung, wie ChatGPT beim Erstellen und Verwalten eines Inhaltsverzeichnisses und der Indexierung von Dokumenten helfen kann.
- Erstellung von Fußnoten und Zitaten: Nutzung von ChatGPT, um wissenschaftliche Arbeiten und Berichte mit korrekten Zitaten und Fußnoten zu unterstützen.
- Dokumentvorlagen und -stile: Einsatz von ChatGPT zur Erstellung und Anpassung von spezifischen Dokumentvorlagen und Stilen für wiederkehrende Berichtsanforderungen.
- Zusammenarbeit und Dokumentenrevision
- Versionskontrolle und Änderungsverfolgung: Nutzung von ChatGPT zur Nachverfolgung von Änderungen in gemeinsam bearbeiteten Dokumenten und zur Verwaltung von Dokumentversionen.
- Kommentare und Feedback: Einsatz von ChatGPT zur Generierung von konstruktivem Feedback und zur effizienten Kommentierung innerhalb von Dokumenten.
- Integration von Cloud-Services: Anleitung zur Nutzung von ChatGPT in Verbindung mit Cloud-basierten Diensten wie OneDrive oder Google Drive für verbesserte Dokumentenverwaltung und Zugriff von überall.
- Sicherheitsaspekte und Datenschutz in Word
- Datenschutzbestimmungen: Überblick über die Datenschutzpraktiken, die bei der Nutzung von ChatGPT in Word beachtet werden müssen.
- Sichere Datenhandhabung: Strategien zur sicheren Speicherung und Verarbeitung sensibler Daten innerhalb von Dokumenten.
- Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrolle: Einrichtung von Benutzerberechtigungen und Zugriffskontrollen, um die Sicherheit von Dokumenten zu gewährleisten.
- Automatisierung von Routineaufgaben
- Erstellung von Vorlagen: Anwendung von ChatGPT zur Automatisierung der Erstellung von Standarddokumenten, wie Vertragsvorlagen oder Geschäftsbriefen, durch maßgeschneiderte Vorlagen.
- Automatisierte Antworten und E-Mails: Nutzung von ChatGPT zur Generierung von häufig benötigten Antworttexten oder zur Vorformulierung von E-Mails direkt in Word.
- Integration in Workflows: Erklärung, wie ChatGPT in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden kann, um Routineaufgaben wie Datenabfragen und Berichtserstellung zu automatisieren.
- Erweiterte Textanalyse und Datenverarbeitung
- Datenextraktion aus Texten: Einsatz von ChatGPT zur Identifizierung und Extraktion spezifischer Daten aus umfangreichen Textdokumenten, wie das Sammeln von Kontaktinformationen aus einem Korpus von E-Mails.
- Textzusammenfassungen: Verwendung von ChatGPT, um lange Dokumente effizient in prägnante Zusammenfassungen zu überführen, was besonders nützlich für die Vorbereitung von Meetings oder Präsentationen ist.
- Sentiment-Analyse: Anleitung, wie ChatGPT zur Bewertung des Tons und der Stimmung in geschäftlichen oder akademischen Texten verwendet werden kann, was für Marktanalysen oder Forschungsüberblicke wertvoll ist.
- Spezielle Schreibhilfen und Kreativwerkzeuge
- Unterstützung bei Forschungsarbeiten: Nutzung von ChatGPT zur Unterstützung bei der Recherche und beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, durch das Anbieten von Quellenhinweisen und inhaltlicher Gliederung.
- Kreatives Schreiben und Ideenfindung: Einsatz von ChatGPT als Werkzeug zur Ideengenerierung und zur Unterstützung beim kreativen Schreibprozess, z. B. beim Verfassen von Romanen oder Drehbüchern.
- Bearbeitung literarischer Stile: Anleitung, wie ChatGPT zur Experimentierung mit verschiedenen Schreibstilen und zur Anpassung des Tons an die Zielgruppe verwendet werden kann.
- Integration mit anderen Software-Tools
- Verbindung mit Datenanalysetools: Erklärung der Integration von ChatGPT mit Tools wie Excel oder Power BI für die erweiterte Datenanalyse und Visualisierung direkt aus Word-Dokumenten.
- Einsatz in Projektmanagement-Tools: Nutzung von ChatGPT zur Erstellung und Verwaltung von Projektberichten, Statusupdates und zur Kommunikation innerhalb von Projektmanagementsoftware wie Microsoft Teams oder Slack.
- Synchronisation mit Kalender- und Planungssoftware: Anleitung zur Verwendung von ChatGPT für die Planung und Verwaltung von Terminen und Ereignissen, die aus der Dokumentenarbeit resultieren.
- Zukunftsaussichten und Weiterentwicklung
- Neuerungen in KI und ihre Implikationen für Textverarbeitung: Diskussion über zukünftige Entwicklungen von KI-Technologien und ihre potenziellen Auswirkungen auf die Arbeit mit Word.
- Personalisierte KI-Assistenten: Erkundung der Möglichkeiten von personalisierten ChatGPT-Assistenten, die auf individuelle Benutzerpräferenzen und Arbeitsstile zugeschnitten sind.
- Datenschutz und KI-Ethik: Vertiefende Betrachtung der ethischen Überlegungen und Datenschutzbestimmungen, die mit dem Einsatz fortschrittlicher KI-Tools wie ChatGPT verbunden sind.
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 10.02.-12.02.2025 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 16.06.-18.06.2025 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 18.08.-20.08.2025 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 17.11.-19.11.2025 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 17.02.-19.02.2026 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 11.05.-13.05.2026 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 03.08.-05.08.2026 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 02.11.-04.11.2026 Plätze vorhanden Online 1.550,00 | Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 10. Feb. - 12. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 16. Jun. - 18. Jun. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 18. Aug. - 20. Aug. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 17. Nov. - 19. Nov. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 17. Feb. - 19. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!
Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.