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Schulung Lean Office Einführung und Grundlagen
Schulungsformen
Offene Schulung
- 3 Tage
- 2 gesicherte Termine
- 1.550,00 p. P. zzgl. MwSt.
- Köln / Online
- Online oder Präsenz
- Dritter Mitarbeitende kostenfrei
Inhouse-/Firmenschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Individualschulung
- 3 Tage - anpassbar
- Termin nach Wunsch
- Preis nach Angebot
- In Ihrem Hause oder bei der GFU
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Lernumgebung in der Cloud
Beschreibung
- Effizienzsteigerung: Durch die Identifizierung und Beseitigung von Verschwendung im Büro können Prozesse effizienter gestaltet werden. Dies führt zu verkürzten Durchlaufzeiten, reduziertem Leerlauf und einer insgesamt schnelleren Abwicklung von Aufgaben.
- Qualitätsverbesserung: Lean Office legt einen starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Fehlervermeidung. Durch die Anwendung von Lean-Tools und -Methoden können Fehler und Mängel frühzeitig erkannt und behoben werden, was zu einer höheren Qualität der Arbeitsabläufe und der erbrachten Dienstleistungen führt.
- Kosteneinsparungen: Die Eliminierung von Verschwendung im Büro führt zu reduzierten Betriebskosten. Durch die effiziente Nutzung von Ressourcen und die Vermeidung von unnötigen Aktivitäten können Material-, Energie- und Personalkosten gesenkt werden.
- Mitarbeiterengagement und -beteiligung: Lean Office fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und ermutigt Mitarbeiter, ihre Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen. Dies steigert das Engagement der Mitarbeiter und fördert ihre aktive Beteiligung an der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungen.
- Transparente Kommunikation und Zusammenarbeit: Die Visualisierung von Prozessen und Aufgaben mithilfe von Methoden wie Kanban-Boards fördert eine transparente Kommunikation und eine verbesserte Zusammenarbeit im Team. Jeder hat einen klaren Überblick über den Status der Arbeit und kann leichter Prioritäten setzen und Engpässe identifizieren.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Lean Office ermöglicht es Unternehmen, agiler auf Veränderungen und Kundenanforderungen zu reagieren. Durch die kontinuierliche Verbesserung und die Flexibilität in der Prozessgestaltung können Unternehmen ihre Effektivität steigern und sich besser an veränderte Marktbedingungen anpassen.
Erfahren Sie mehr über unsere weiteren Lean Weiterbildungen.
Schulungsziel
- Einführung von Lean Office als strategische Initiative zur Steigerung der Effizienz, Verbesserung der Qualität und Senkung der Kosten im Büro
- Förderung einer Kultur kontinuierlicher Verbesserung und Engagement der Mitarbeiter im Unternehmen
- Aufbau einer agilen und anpassungsfähigen Organisation, die in der Lage ist, Veränderungen schnell umzusetzen und Kundenanforderungen zu erfüllen
Details
Wer teilnehmen sollte
Das Seminar zu Lean Office richtet sich an Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter in Büro- und Verwaltungsfunktionen. Auch Projektteams, Verbesserungsgruppen und Mitarbeiter, die an der Gestaltung von Arbeitsabläufen beteiligt sind, sollten teilnehmen. Eine ausgewogene Mischung von Teilnehmern aus verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen ist empfehlenswert, um eine umfassende Einführung von Lean Office im gesamten Unternehmen zu ermöglichen.
Ihre Schulung
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
| Lernmethode | |
Ausgewogene Mischung aus Theorie und Praxis | Wie auch bei unseren Präsenz-Seminaren: Ausgewogene Mischung aus Theorie und praktischen Übungen. Trainer durchgehend präsent. |
| Unterlagen | |
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann. | Seminarunterlagen oder Fachbuch inklusive (per Post). Das Fachbuch wählt der Trainer passend zum Seminar aus - Ihren individuellen Buch-Wunsch berücksichtigen wir auf Nachfrage gerne. |
| Arbeitsplatz | |
| PC/VMs für jeden Teilnehmenden Hochwertige und performante Hardware Große, höhenverstellbare Bildschirme Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt |
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| Lernumgebung | |
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| Arbeitsmaterialien | |
DIN A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its | |
| Teilnahmezertifikat | |
Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen am Ende des Seminars ausgehändigt. | Die Teilnahmezertifikat inkl. Inhaltsverzeichnis wird Ihnen per Post zugesandt. |
Organisation
Präsenz-Schulung | Online-Schulung | |
|---|---|---|
| Teilnehmendenzahl | ||
min. 1, max. 8 Personen | ||
| Garantierte Durchführung | ||
Ab 1 Teilnehmenden* | ||
| Schulungszeiten | ||
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| Ort der Schulung | ||
 GFU SchulungszentrumAm Grauen Stein 27 51105 Köln-Deutz oder online im Virtual Classroom oder europaweit bei Ihnen als Inhouse-Schulung Um ein optimales Raumklima zu gewährleisten, haben wir das Schulungszentrum mit 17 hochmodernen Trotec TAC V+ Luftreinigern ausgestattet. Diese innovative Filtertechnologie (H14 zertifiziert nach DIN EN1822) sorgt dafür, dass die Raumluft mehrfach pro Stunde umgewälzt wird und Schadstoffe zu 99.995% im HEPA-Filter abgeschieden und infektiöse Aerosole abgetötet werden. Zusätzlich sind alle Räume mit CO2-Ampeln ausgestattet, um jederzeit eine hervorragende Luftqualität sicherzustellen. | ||
| Räumlichkeiten | ||
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur | Bequem aus dem Homeoffice von überall | |
| Preisvorteil | ||
Dritter Mitarbeitende nimmt kostenfrei teil. Eventuell anfallende Prüfungskosten für den dritten Teilnehmenden werden zusätzlich berechnet. Hinweis: Um den Erfolg der Schulung zu gewährleisten, sollte auch der dritte Teilnehmende die erwarteten Vorkenntnisse mitbringen. | ||
| All-Inclusive | ||
Gebäck, Snacks und Getränke ganztägig, Mittagessen im eigenen Restaurant, täglich 6 Menüs, auch vegetarisch | Eine Auswahl unserer Frühstücks-Snacks und Nervennahrungs-Highlights senden wir Ihnen mit den Seminarunterlagen per Post zu. | |
| Barrierefreiheit | ||
Das GFU-Schulungszentrum (Am Grauen Stein 27) ist barrierefrei | - | |
Buchen ohne Risiko
| Rechnungsstellung |
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse. |
| Stornierung |
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars |
| Vormerken statt buchen |
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung - auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen |
Kostenfreie Services
Präsenz-Schulung | Online-Schulung |
|---|---|
|
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Inhalt
- Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen, um das Seminar so praxisnah und relevant wie möglich zu gestalten
- Einführung in Lean Management und Lean Office
- Grundprinzipien von Lean
- Unterschiede zwischen Lean in der Produktion und im Büro
- Anwendungen von Lean im Bürokontext
- Vorteile der Implementierung von Lean Office
- Identifizierung von Verschwendung im Büro
- Arten von Verschwendung im Büroumfeld
- Erkennung von Verschwendung in Büroprozessen
- Analyse von Prozessen auf Verschwendung
- Werkzeuge und Methoden zur Identifizierung von Verschwendung
- Wertstromanalyse im Büro
- Konzept der Wertstromanalyse im Büro
- Schritte der Wertstromanalyse im Büro
- Identifizierung von Engpässen und Verbesserungspotenzialen
- 5S-Prinzipien im Büro
- Einführung in die 5S-Prinzipien (Sortieren, Setzen in Ordnung, Säubern, Standardisieren)
- Umsetzung von 5S im Büro: Praktische Übungen und Beispiele
- Vorteile der Anwendung von 5S im Büro
- Integration von 5S in den Arbeitsalltag und die Bürokultur
- E-Mail-Flut bewältigen
- Analyse der aktuellen E-Mail-Praktiken und -Herausforderungen der Teilnehmer
- Entwicklung individueller Strategien zur Bewältigung der E-Mail-Flut
- Effektives E-Mail-Management und Organisationstechniken
- Kommunikation und Abstimmung: Reduzierung von Missverständnissen und effiziente Zusammenarbeit über E-Mails
- Alternativen zu E-Mails
- Prozessoptimierung im Büro
- Grundlagen der Prozessoptimierung im Büro
- Identifizierung von Engpässen und Flaschenhälsen
- Anwendung von Lean-Tools zur Prozessoptimierung im Büro (z. B. PDCA-Zyklus, Fehlervermeidung)
- Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen und Überwachung des Fortschritts
- Visualisierung im Büro
- Bedeutung der visuellen Kommunikation im Büro
- Praktische Ansätze zur Visualisierung von Informationen, Prozessen und Leistungsindikatoren im Büro
- Einführung in Kanban-Boards und deren Einsatz zur Visualisierung von Aufgaben und Arbeitsabläufen
- Implementierung von visuellen Management-Tools im Büro
- Mitarbeiterbeteiligung und Kulturwandel
- Wichtigkeit der Mitarbeiterbeteiligung bei der Einführung von Lean Office
- Schaffung einer Lean-Kultur im Büro: Herausforderungen und Lösungsansätze
- Einbeziehung der Mitarbeiter in Verbesserungsprozesse
- Förderung von Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung
- Lean Leadership im Büro
- Die Rolle des Managements bei der Einführung von Lean Office
- Führungskompetenzen für den Erfolg von Lean Office
- Schaffen einer unterstützenden Umgebung und Kultur für Lean Office
- Coaching und Entwicklung von Mitarbeitern für Lean Office
- Lean Office in der Praxis: Fallstudien und Best Practices
- Präsentation von Fallstudien erfolgreicher Lean-Office-Implementierungen
- Analyse von Best Practices und Lessons Learned
- Anpassung von Erfahrungen aus anderen Unternehmen auf den eigenen Bürokontext
- Diskussion von Herausforderungen und Lösungsansätzen für die Umsetzung von Lean Office
- Kanban-Board einsetzen
- Grundlagen des Kanban-Systems und dessen Anwendung im Büro
- Gestaltung und Implementierung eines Kanban-Boards für die Visualisierung von Aufgaben
- Durchführung von Stand-up-Meetings zur Zusammenarbeit und Priorisierung
- Kontinuierliche Verbesserung des Kanban-Systems im Büro
- Umsetzungsplan und nächste Schritte
- Entwicklung eines konkreten Umsetzungsplans für Lean Office im eigenen Arbeitsbereich
- Festlegung von Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen
- Überlegungen zur langfristigen Integration von Lean-Prinzipien in den Büroalltag
- Diskussion von weiteren Schulungs- oder Unterstützungsbedarfen
Buchungsmöglichkeiten
Online oder in Präsenz teilnehmen
Sie können sowohl Online als auch in Präsenz am Seminar teilnehmen. Klicken Sie bei Ihrer Buchung oder Anfrage einfach die entsprechende Option an.
Gesicherte offene Termine
| Termin | Ort | Preis | |
|---|---|---|---|
| 05.02.-07.02.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
| 19.05.-21.05.2025 Plätze vorhanden Köln / Online 1.550,00 | Köln / Online | 1.550,00 | Buchen Vormerken |
Inhalte werden auf Wunsch an die Anforderungen Ihres Teams angepasst.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Fokus aufs Fachliche und maximaler Raum für individuelle Fragen.
- Online, Präsenz oder Hybrid
- Komplette Lernumgebung in der Cloud mit Remote Zugriff
Unterstützung nach der Schulung durch
individuelle Nachbetreuung
- Alle folgenden Schulungsformen können auch Online als Virtual Classroom durchgeführt werden.
- Eine Offene Schulung findet zu einem festgelegten Zeitpunkt im voll ausgestatteten Schulungszentrum oder Online/Remote statt. Sie treffen auf Teilnehmende anderer Unternehmen und profitieren vom direkten Wissensaustausch.
- Eine Inhouse-/Firmen-Schulung geht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ein. Sie erhalten eine kostenfreie Beratung von Ihrem Seminarleiter und können Inhalte und Dauer auf Ihren Schulungsbedarf anpassen. Inhouse-Schulungen können Europaweit durchgeführt werden.
- Bei einer Individual-Schulung erhalten Sie eine 1-zu-1 Betreuung und bestimmen Inhalt, Zeit und Lerntempo. Der Dozent passt sich Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.
Sie können unsere Schulungen auch als Remote Schulung im Virtual Classroom anfragen.
In drei Schritten zum Online Seminar im Virtual Classroom:
- Seminar auswählen und auf "Buchen" klicken
- Wählen Sie bei "Wie möchten Sie teilnehmen?" einfach "Online" aus.
- Formular ausfüllen und über den Button "Jetzt buchen" absenden.
Unser Kundenservice meldet sich bei Ihnen mit der Buchungsbestätigung.
Unsere Online Schulungen finden im Virtual Classroom statt. Ein Virtual Classroom bündelt mehrere Werkzeuge, wie Audio-Konferenz, Text-Chat, Interaktives Whiteboard, oder Application Sharing.
Vorteile von Virtual Classroom:
- Sie erhalten 1 zu 1 die gleiche Lernumgebung, die Sie auch vor Ort bei uns vorfinden
- Die technische Vorbereitung wird von den GFU-Technikern vorgenommen
- Sie erhalten remote Zugriff auf Ihren persönlichen Schulungs-PC im GFU-Seminarraum
- Die Virtual Classroom Lösung lässt sich auch im Browser betreiben
- Die GFU-Technik leistet wie gewohnt Soforthilfe bei Problemen
- Die Schulungsunterlagen bekommen Sie per Post zugeschickt
- Sie sparen Reisekosten und Zeit
- 05. Feb. - 07. Feb. ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- 19. Mai - 21. Mai ✓ Noch einige Plätze frei ▶ Köln + Online/Remote
- Auch als Inhouse-Schulung, bundesweit mit Termin nach Wunsch und individuellen Inhalten
- Buchen ohne Risiko! Kostenfreie Stornierung bis zum Vortag des Seminars
Buchen Sie diese kostenfreien Serviceleistungen für Präsenzseminare ganz einfach während des Buchungsprozesses dazu!
Machen Sie sich keinen Kopf um die Anreise! Unser Shuttle fährt Sie. Oder Sie parken einfach auf einem extra für Sie reservierten Parkplatz.
Hotelzimmer gesucht? Wir organisieren Ihnen eins. Ihr Vorteil: Sie sparen Zeit und Geld!
Gesund oder lecker? Warum nicht beides? Freuen Sie sich auf unsere kulinarische Verpflegung!
Parkplätze sind in ausreichender Zahl vorhanden. Reisen Sie mit dem Auto an, reservieren wir Ihnen einen Parkplatz.